Jeżeli decydujesz się na tworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, warto poznać podstawowe koszty i opłaty związane ze stworzeniem spółki z o.o. Koszty te kształtują się następująco:

  • opłata notarialna za sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego zależy od wysokości kapitału zakładowego, a stawki maksymalne są ustalane w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości. Dla spółki z minimalnym kapitałem 5.000 złotych wyniesie to 160 zł + VAT (100 zł + 3% nadwyżki ponad 3000 zł), czyli 195,2 zł,
  • odpis umowy – 6 zł za każdą rozpoczętą stronę tekstu, potrzebujesz co najmniej dwóch odpisów umowy, obydwa wysyłamy do KRS w ramach tzw. „jednego okienka”, przy czym jeden trafia do akt rejestrowych, drugi do Urzędu Skarbowego, dodatkowo dobrą praktyką jest wzięcie odpisów dla wspólników i spółki,
  • podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi 0,5% kapitału zakładowego pomniejszonego o koszt umowy w formie aktu notarialnego, wpis do KRS i ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,
  • wydatki związane z wpisem do KRS łącznie 600* zł – opłata sądowa wniosku o rejestrację – 500 zł oraz opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 z*ł,
  • notarialne uwierzytelnienie podpisów członków zarządu – 20 zł za jeden podpis, wzory podpisów składane są w sądzie rejestrowym,
  • inne dokumenty – np. pełnomocnictwa notarialne w przypadku gdy wspólnik nie występuje osobiście przy podpisywaniu umowy spółki – 30 zł,
  • rejestracja podatnika VAT czynnego (nie wiadomo czemu wszędzie zwanego „płatnikiem VAT” ;) – 170 zł

Łącznie więc, w przypadku spółki o najmniejszym kapitale zakładowym trzeba liczyć się z wydatkami w wysokości do 2000 zł.

A jak wyglądają wynagrodzenia prawników i biur doradczych za prowadzenie procedury rejestracji i doradzanie w ramach tej procedury? Szczerze Ci powiem, chociaż sam oferuję takie usługi, że są osoby tańsze ode mnie. Koszt pomocy przy rejestracji spółki z o.o. w niektórych małych firmach szczególnie niezatrudniających adwokatów ani radców prawnych wynosi od 750 złotych, największe sieciowe kancelarie warszawskie, ale też kancelarie w Katowicach, Krakowie, Wrocławiu czy Poznaniu, za tego typu usługi żądają kwoty od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Możesz dziwić się skąd taki rozstrzał cenowy. Faktem jest, że usługi te mogą wyglądać podobnie, jednak zwykle z wyższą ceną wiąże się wyższy standard, a także zabezpieczenie w postaci polisy odpowiedzialności cywilnej jaką dysponują prawnicy korporacyjni. Ekstremalne przypadki, płacenia dziesiątek tysięcy złotych za rejestrację spółki to najczęściej sytuacje gdy duży klient biznesowy działający na rynku zagranicznym wchodzi z nową spółką do Polski.

Możesz oczywiście zdać się także na swoją wiedzę, którą możesz poszerzać w internecie. Bądź jednak ostrożny, przepisy zmieniają się często, a wiele stron internetowych nie nadąża za nadchodzącymi zmianami. Jeżeli szukasz aktualnych informacji i wskazówek związanych z rejestracją spółki odwiedzaj regularnie mojego bloga.

*stan aktualny na 1 czerwca 2012 r.


Liczba komentarzy: 8

  • Ozz pisze:

    w nowelizacji KSH z kwietnia 2011 jest par 5. „Minister Sprawiedliwości określi,
    w drodze rozporządzenia, wzorzec
    umowy mając na względzie potrzebę
    ułatwienia zakładania spółek,
    zapewnienia sprawności postępowania
    przy ich zakładaniu oraz postępowania
    sądowego w przedmiocie
    ich rejestracji, a także konieczność
    zapewnienia bezpieczeństwa
    i pewności.” Czy to rozporządzenie zostało wydane?

  • @Ozz: nie, jeszcze nie – ale trzymam rękę na pulsie w tym temacie, bo sam jestem żywo zainteresowany – będzie o tym osobny wątek!

  • Łukasz pisze:

    Super zestawienie. Jedyne pytanie – dlaczego pełnomocnictwo wpisane jest w kwocie 30 zł, a nie 17 zł ?

  • Błażej Sarzalski pisze:

    Bo chodzi o pełnomocnictwo notarialne do zawarcia umowy spółki, a nie opłatę skarbową od pełnomocnictwa.

  • Tetiana pisze:

    Dzień dobry, panie Błażej!
    Mam takie pytanie: jeśli mój wniosek do KRS został zwrócony bez możliwości poprawek, czy mogę ja odzyskać z KRS oddane pieniądze (600 zl)?
    Dziękuję za odpowiedź i pomoc!

  • W przypadku zwrotu można odzyskać pieniądze, jednakże nie w przypadku oddalenia wniosku o wpis.

  • Hanna pisze:

    Bardzo duży ten rozrzut kosztów kancelarii dotyczących zakładania spółki z o.o., biorąc pod uwagę, że akt notarialny nawet dużej spółki niezbyt różni się od małej, oczywiście różnice są ale nie są adekwatne do różnicy kosztów, które Pan podał.Sam proces rejestracji w KRS niczym się nie różni a kancelaria nic więcej nie robi przy dużej czy małej. Wiem to bo tych aktów z tytułu wykonywania zawodu miałam w ręku sporo od spółek o kapitale 5 tys do 100 mln. Moim zdanie nie trzeba aż tak ogromnej wiedzy aby założyć spółkę z o.o., nie jest to zbyt skomplikowany proces.Pozdrawiam

  • @Hanna: Oczywiście Pani Hanno, niewiele trzeba by założyć spółkę z o.o., ale czasem wiele trzeba by zrobić to naprawdę z głową.

Dodaj komentarz