Ktoś w końcu postanowił, że nie będzie wzorów podpisów w aktach rejestrowych. Zamiast tego ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym wymaga, aby osoba wpisywana do rejestru w charakterze członka zarządu, prokurenta albo innej osoby reprezentującej spółkę wyrażała swoją zgodę na to, aby sprawować odpowiednią funkcję.
Pomysł nie jest zły, gdyż wzory podpisów, które w założeniu służyć miały zabezpieczeniu pewności obrotu gospodarczego, zalegały nie wiadomo po co w aktach rejestrowych spółek, a dam sobie rękę uciąć, że co najmniej 95% kontrahentów tych spółek (o ile nie więcej), nigdy na oczy wzoru podpisu prezesa nie widziało.
Dobrze więc, że kończymy z taką fikcją.
Co mamy zamiast tego? Obowiązek wyrażenia zgody przez daną osobę na pełnienie funkcji – czyli zamiast notarialnego/sądowego poświadczenia podpisów, do wniosku o wpis członka zarządu/prokurenta do rejestru musimy legitymować się jego zgodą, chyba że osoba ta sama wniosek podpisuje albo udziela pełnomocnictwa do jego podpisania.
Oszczędzamy więc kilka złotych na notariuszu.
39 comments on “Koniec ze wzorami podpisów w KRS”
…albo zgoda została wyrażona w umowie spółki 🙂
albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę 😉
Pozornie dobra zmiana- mniej dokumentów. Ale czy teraz nie łatwiej będzie kogoś „wrobić” w spółkę zo.o.? Sąd nie będzie miał przecież nawet możliwości porównania wzoru podpisu z podpisem na oświadczeniu…
Teoretycznie tak, ale to będzie działanie jawnie przestępcze, więc jednak przepisy prawa karnego chronią tutaj przed takimi sytuacjami.
Mi się zmiana bardzo podoba. Jako że notariusz nie musi już poświadczyć, że dany ktoś się przed nim stawił, to od teraz możemy powołać do zarządu kogoś, kto nie istnieje – jeśli bowiem jest obcokrajowcem, to nie ma numeru PESEL, więc sąd wpisze bez weryfikowania czy ktoś taki w ogóle istnieje… Czeka nas wysyp spółek z o.o., w których w zarządzie będą John Smith, Jacques Ettini, Hans Schneider, Sasha Kovaliev… Dopiero teraz zaczną się jaja.
Ciekawy jestem czy nie będzie tutaj praktyki sądów rejestrowych dot. tego aby wzywać do okazania aktów stanu cywilnego / poświadczonych kopii paszportów w sytuacjach wątpliwych. Z drugiej strony… przypomina mi się pewna historia człowieka, który przyszedł raz zapytać o to czy można sobie obcokrajowca powołać na prezesa, obcokrajowca, który nie istnieje. Gdy powiedziałem mu, że teoretycznie tak, w systemie S24, ale potem i tak notariusz weryfikuje podpis, to odparł on, że to żaden problem podrobić poświadczenie podpisu :)))
Paszport ukraiński można kupić za kilkaset złotych, więc zawsze się „dało”, ale teraz jest jeszcze łatwiej. Inna sprawa, że na pewno lepiej będzie w zarządzie wyglądał Christopher Stone niż Sergey Domatshenko, a i sąd może mieć wtedy mniejsze podejrzenia.
Witam
Od kiedy ta zmiana (tzn brak podpisów poświadczonych notarialnie) wchodzi w życie ? Czy może już obowiązuje ? Z góry dziękuję za odpowiedz.
@Karol, już obowiązuje – od 15 stycznia 2015 r.
Zmiana wygląda pozytywnie. Mniej papierków i zamieszania. Tylko czy nie spowoduje dodatkowego problemu? Tak jak pisał Tomasz, może to spowodować wysyp ludzi „enigm”.
To o co teraz S24 wzywa po rejestracji sp. z o.o.? Przecież oświadcza się w toku zakładania tam spółki, że cały zarząd udzielił pełnomocnictwa.
O złożenie oświadczenia o wniesieniu kapitału zakładowego.
A jeśli w trakcie rejestracji już się to oświadczy?
To jak się okazuje też czasami wzywa :)))
Choć nie powinien.
Nadal nie wiem o co mnie wezwie Sąd. Póki co drugi raz nadał sygnaturę sprawie rejestracyjnej, mimo że już spółka została wpisana do rejestru.
Tajemnica rozwikłana ;-). IX KRS Poznań nie wezwał w ogóle, po prostu na drugi dzień od rejestracji spółki, razem z postanowieniem o wpisie były dokonane kolejne 2 wpisy, NIP i REGON. Chylę czoła. Niestety z wnioskami innej natury czekam od stycznia…
Ciekawie mnie czy jeśli wspólnikami i członkami zarządu są dwie i te same osoby, powołanie zarządu zostało zapisane w akcie notarialnym – umowie – to czy w takie sytuacji fatygować się z wypisywaniem zgody członka zarządu na powołanie w skład tegoż organu (dodatkowo z założeniem, że reprezentacja jest podwójna i tych samych dwóch członków zarządu również podpisuje wniosek). Miał ktoś po 15t stycznia taką sytuację ?
Zgadza się, o nic mnie nie wzywano.
Witam,
Panie Błażeju pytanie za 100 pkt., ponieważ jestem już zielona. Sąd przysłał odmowę wniosku i teraz nie wiem co z tym fantem zrobić. Przenosimy siedzibę spółki zoo, został stworzony akt notarialny (nadzwyczajne zgromadzenie wspólników, w którym znajduje się uchwała o przeniesieniu siedziby spółki do innego miasta i pisze w niej, że zmienia się tym samym par.X umowy spółki). Akt został dołączony do wniosku po czym mam odmowę, ponieważ trzeba dołączyć tekst jednolity umowy spółki, uwzględniający zmianę par. X umowy spółki. Nadmienię, że spółka tworzona była przez internet, wiec umowa jest robiona przez internet, nie notarialnie. Czy mam rozumieć, że czeka mnie kolejna wizyta u notariusza, żeby zmienił umowę spółki tworzoną przez internet? Nie wystarczy notarialna uchwała?
Pani Natalio, sama sobie Pani odpowiedziała na pytanie – trzeba dostarczyć tekst jednolity umowy spółki. Zgodnie z przepisami do tekstu tego nie stosuje się wymogów dotyczących formy czynności prawnych, czyli po prostu proszę przygotować aktualny tekst umowy i wysłać do KRS.
Czyli zmieniam sobie w „wordzie” tekst umowy i wysyłam?
Dokładnie tak.
Zapytam na przyszłość, w takim razie co w przypadku gdy spółka zoo była tworzona aktem notarialnym i chce dopisać np. pdk? Mam uchwałę notarialną w sprawie zmiany aktu założycielskiego spółki, natomiast jak wygląda teraz kwestia tej umowy, bo zapewne będzie odmowa, ponieważ nie będzie tekstu jednolitego. Tak samo zmieniam sobie ją sama czy kolejna wizyta u notariusza?
Trzeba zmienić umowę spółki.
Jak powinno brzmieć takie oświadczenie? Kto musi je złożyć? My w Cechu mamy Starszego Cechu, Zarząd Cechu, Komisję Rewizyjną oraz Sąd Cechowy, czyli wszystkie osoby z tych organów muszą złożyć oświadczenie?
@Arleta, chodzi o osoby reprezentujące podmiot wpisany do KRSu, czyli Zarząd Cechu, w tym Starszego Cechu.
Mam takie pytanie a co w przypadku gdy w umówię spółki powołam członka zarzadu podczas zgromadzenia tej osoby nie bedzie wiec musiałaby złożyć dodatkowa zgodę a ja mam wpisane w akt założycielski ta uchwale a ten potencjalny członek nie zrobi nic tzn. Nie bedzie chcial wyrazić zgody. Wtedy zlozyc w wniosek o jego odwołanie czy jak ?
Wobec braku zgody nie dochodzi do skutecznego powołania, nie ma więc potrzeby odwoływania.
KRS nie zarejestrował spółki, gdyż twierdzi że skoro w akcie założycielskim jest pierwsza uchwała powołująca to dwóch członków zarządu ma się podpisać pod wnioskami. Zastanawiam się czy w dokumentach uzupełniających : złożyć tylko oświadczenie o nie wyrażeniu zgody na podjęcie funkcji członka zarządu tego członka który nie chce. Czy też tą osobę odwołać przez zgromadzenie wspólników (chociaż jak Pan zauważył osoba taka nie została nigdy powołana skoro nie wyraziła zgody).
Trzeba KRSowi napisać to… 😉
Witam Panie Mecenasie,
czy brak obowiązku dostarczania wzorów podpisów przy rejestracji obowiązuje również przy wspolnikach sp. jawnej uprawnonych do reprezentacji?
z góry dziękuje za odpowiedz!
Tak.
Dzień dobry,
rejestrujemy spółkę z o.o. z wykorzystaniem procedury S24. Czy osoba podpisana elektronicznie pod wnioskiem KRS-E-1, która w tym wniosku jest wymieniona jako prezes zarządu, ma obowiązek dodatkowo składać w KRS pisemną zgodę na swoje powołanie? Byłem przekonany,że nie, ale jak zadzwoniłem do info. Sądu to miła Pan powiedziała mi, że trzeba taki dokument składać.
A tak poza tym Pana blog jest super.
Pozdrawiam
Nie musi.
Witam. Mam pytanie odnośnie oświadczenia (zgody) o powołaniu na członka zarządu. Wiem, że jest to obowiązkowe co do zasady, natomiast czy takie oświadczenie również należy dostarczyć w przypadku gdy chodzi o członkostwo w Radzie Nadzorczej a nie w Zarządzie sp. z o.o.? Dodam, że Rada Nadzorcza w tej spółce musi istnieć obligatoryjnie. Pozdrawiam
Nie, tego typu dokument nie jest wymagany do przedstawienia w KRS, co oczywiście nie oznacza, że na powołanie w skład rady nie jest wymagana zgoda, choćby dorozumiana, potencjalnego członka tego organu.
Dostalem dzis takie pouczenie:
Zarząd spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością udostępnianego w systemie teleinformatycznym, zobowiązany jest do złożenia:
1. oświadczenia wszystkich członków zarządu, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału
zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione, jeżeli
oświadczenie takie
nie zostało dołączone do zgłoszenia spółki,
2. poświadczonych notarialnie albo złożonych wobec sądu wzorów podpisów członków
zarządu
w terminie siedmiu dni od dnia wpisania spółki do Krajowego Rejestru
To jednak musze zlozyc wzor podpisu?
Mają jakiś stary wzór wezwania… co to za sąd?
Warszawa XII