Te okropne formularze!

Kiedyś prowadząc szkolenie dla księgowych jedna ze szkolonych Pań zwróciła mi uwagę na absolutnie nieintuicyjne formularze KRS, które wiecznie stanowiły dla niej problem.

Rzeczywiście, wadliwe wypełnienie formularza rejestracyjnego, a właściwie całego zespołu formularzy, ponieważ niestety nie jest tak dobrze, żeby wszystko zawrzeć na jednym formularzu, powoduje zwrot wniosku o wpis spółki do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego bez wzywania do uzupełnienia braków. Najczęściej błędy mają charakter prostych pomyłek i polegają na tym, że wnioskodawcy zapominają wykreślić którejś niepotrzebnej rubryki.

Zanim więc zaczniesz wypełniać formularze rejestrowe proponuję byś zapoznał(a) się z podstawowymi zasadami wypełniania formularzy rejestrowych, które ułatwią Ci prawidłowe zgłoszenie spółki do rejestru.

Wniosek o wpis spółki z ograniczoną odpowiedzialnością składasz na formularzu oznaczonym symbolem KRS – W3. Rozpoczynając czytanie formularza znajdziesz podstawowe zasady jego wypełniania:

• pola formularza (pola białe), powinny być wypełniane wielkimi, drukowanymi literami, w języku polskim, czytelnie, na maszynie, komputerowo lub ręcznie;
• szare pola są polami niewypełnianymi – tego nie ruszasz;
• pola, które nie są wypełniane, należy wyraźnie przekreślić;
• w polach, w których jest kilka opcji wyboru, kwadrat odpowiadający żądanej informacji oznaczasz znakiem „X”;
• nie powinno się poprawiać wypełnionych pól ani zamalowywać ich korektorem, należy zacząć wypełniać wniosek od początku – stąd polecam wypełnianie na komputerze wniosku w formacie RTF udostępnionego na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości,
• do wniosku należy dołączyć wszelkie wymagane w danej sytuacji załączniki, zarówno te składane na formularzach, jak i w formie zwykłych dokumentów (więcej o tym, co musisz załączyć do wniosku dowiesz się w kolejnych wpisach);
• wniosek musi być odpowiednio opłacony – nie ma lekko :);
• wniosek powinien być złożony do sądu rejestrowego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę spółki (listę sądów rejestrowych aktualną na dzień pisania tego posta znajdziesz tutaj).