Jakiś czas temu podpięto rejestrację spółek z ograniczoną odpowiedzialnością pod system eKRS, w którym można było do tej pory ufundować sobie spółkę komandytową i spółkę jawną (dysponując oczywiście bezpiecznym podpisem elektronicznym z ważnym certyfikatem albo profilem ePUAP). Obiecałem (z gorącą głową), że opiszę moje wrażenia dosyć szybko, jednak po jakimś czasie pozwoliłem sobie dać trochę przestrzeni do przemyśleń i testów.
Przede wszystkim, uwaga ogólna. Jest dobrze, nawet bardzo dobrze. Największą moją radość budzą możliwość zapisywania stanu pracy nad spółką oraz rozwijana lista PKD, które tylko wybieramy (choć optymalne byłoby „ptaszkowanie”), a nie, jak w starym systemie, mozolnie, odszukujemy jedno po drugim. W porównaniu ze starym systemem spółkę tworzy się wręcz rewelacyjnie. Co istotne też zachowana została możliwość podpisywania się tzw. profilem MS czyli osoby bez bezpiecznego podpisu bądź profilu ePUAP mogą zakładać spółki.
Czy są błędy? Tak. Przede wszystkim ostrzegam radców prawnych i adwokatów, którzy rejestrują spółki oświadczając, że są pełnomocnikami spółki i wywodząc swoje pełnomocnictwo od zarządu. Złożenie takiego oświadczenia, w przypadku gdy wspólnicy nie są jednocześnie członkami zarządu jest niemożliwe, gdyż system automatycznie pobiera do tego oświadczenia nie dane zarządu, ale dane wspólników.
Podobno sądy zaczęły zwracać takie wnioski – co dowodzi przede wszystkim tego, że koledzy nie czytali tego, co oświadczali. Ja przeczytałem i skontaktowałem się z infolinią. Problem był już im znany.
Jeszcze jedna uwaga – o pracownikach infolinii. Otóż na początku miałem wrażenie, że panie mnie nie słuchają albo nie rozumieją tego co chcę im przekazać. Prosiłbym Szanowne Ministerstwo więc o przeszkolenie personelu z przepisów dotyczących rejestrowania spółki z o.o. oraz z podstaw komunikacji (nie wcinamy się rozmówcy, tylko dajemy mu wytłumaczyć, to naprawdę ułatwia komunikację). Po chwili spokojnego tłumaczenia okazało się, że problem funkcjonuje od początku wdrożenia i został zgłoszony wykonawcy, który go naprawia… kiedy naprawi? Nie mam pojęcia.
47 comments on “Nowe S24 – pierwsze wrażenia i zaobserwowane błędy”
A jest możliwość zmieniania członków zarządu spółki online?
Nie.
Ufam że z czasem i do tego dojdziemy
Już można, Udziałowcy podejmują uchwałę o odwołaniu i powołaniu Zarządu. Nawet można kupić udziały 🙂
Witam!
Chciałam zarejestrować spółkę z o.o. w systemie S24 i na stronie https://ems.ms.gov.pl/ nie ma możliwości zarejestrowania użytkownika, jest tylko możliwość „zaloguj”i „pomoc”. Czy robię coś nie tak? Będę wdzięczna za pomoc!
Proponuję https://ekrs.ms.gov.pl 🙂
Dziękuję bardzo!
Witam,
a propos pełnomocnika – czy jest możliwość aby za jego pomocą założyć S24 gdzie wspólnikami są zagraniczne spółki, bez fizycznej obecności wspólników czy członków zarządu przy rejestracji spółki? czyli całość procedury przeprowadza samodzielnie pełnomocnik?
Pozdrawiam,
Maria
I tak, i nie… to trochę skomplikowane. Obce spółki muszą mieć swoje konta w systemie i podpisy elektroniczne.
Witam, a ja mam takie małe pytanko. Złożyłam wniosek o rejestracje Spółki w KRS. W wyszukiwarce KRS widzę już firmę (wpisana 24 września br.), ale nie otrzymałam jeszcze żadnej korespondencji zwrotnej, abym mogła udać się do ZUS itp. Czy w ogóle takową otrzymam??? Czy udać się już do ZUS i US z tym wydrukiem elektronicznym?
Czy system s24 przewiduje udzielenie elektronicznie zgody prokurenta na powołanie ?
Nie widzę tej opcji 🙂
?
Sądy się czepiają czy rejestrują ?
Pewnie czepiają… tak mi się wydaje
Rejestrowałem na początku września, z prokurentem i przeszło bez problemu. Może dlatego, że prokurent równocześnie jest wspólnikiem, zatem przy rejestracji jest domniemanie, że się zgodził na powołanie, skoro formularz powołania prokurenta jest w pakiecie dokumentów rejestracyjnych. W każdym razie po jakichś 30 godzinach był wpis w KRS z Regonem a po jeszcze kilku z NIP. W sumie to trwało niecałe 48 godzin i było wszystko. Postanowienie z sądu o wpisie przyszło po kilku godzinach drogą elektroniczną na skrzynkę odbiorczą na konto rejestrującego spółkę, a po prawie 2 tygodniach na adres korespondencyjny spółki przyszło pismo z postanowieniem o wpisie NIP do KRS. Trochę śmiesznie, ale te pisma nie są do niczego potrzebne jeśli mamy widoczny pełny wpis w KRS.
Witam,
A czy obecnie po rejestracji spółki z o. o. przez system s24 trzeba jeszcze dosyłać jakieś dokumenty papierowe do sądu? Z tego co wyczytałem pozostaje tylko zgłoszenie do ZUS i NIP-8.
Pozdrawiam
To zależy czy się wybierze opcję ze złożonym oświadczeniem o wniesieniu kapitału czy bez niego…
Witam,
Miałam tę przyjemność rejestrowania spółki z o. o. w nowym systemie. Wszystko szło dobrze. Jednak mam uwagę do podpowiedzi w niektórych rekordach. Jeśli wpisuje jakieś dane – system podpowiada co to ma być i po wybraniu myszką często się te informacje nie załączały. Tym sposobem okazało się, że we wniosku E1 nie pojawiła się nazwa ulicy siedziby spółki. Ostatecznie sąd wezwał do uzupełnienia wniosku o nazwę ulicy. Teraz pojawia się pytanie – w jaki sposób to uczynić, gdyż w piśmie nie jest powiedziane jak to zrobić. Czy mam złożyć ponownie wniosek E1? W3 czy Z3 a może wystarczy podać dane adresowe spółki w piśmie?
Pozdrawiam
Należy to zrobić fizycznie.
Założyłem spółkę w trybie S24 i zauważyłem błąd we wpisie KRS w polu dotyczącym firmowego adresu e-mail (nazwa została przekręcona). Sprawdziłem wniosek i we wniosku był podany poprawny e-mail. Nie wiem na ile jest to istotne i ewentualnie jak można taki błąd sądu skorygować ?
Ok , wystarczył telefon i e-mail do sądu z prośbą o sprostowanie.
Witam
Wypełniłam wszystkie wnioski i podpisałam jako pełnomocnik: umowę spółki oraz oświadczenie o udzielonym pełnomocnictwie do złożenia wniosku natomiast nie mogę podpisać pozostałych dokumentów.
pokazuje mi do podpisu jednego ze wspólników i co ciekawe wspólników na liście jest dwóch a do podpisu pokazuje jednego oraz oświadczeniu o wniesieniu kapitału też tylko jednego.
Ten którego pokazuje jest prezesem zarządu może tu tkwi przyczyna…
co można z tym zrobić ? mam też podpis elektroniczny ale nie mogę nim podpisać 🙁 nie widać w momencie podpiywania co mogę zrobić ?
Nie wiem Franiu, czy jesteś adwokatem/radcą prawnym (bo tylko taka osoba może składać wniosek w imieniu spółki jako pełnomocnik)… nie mówiąc już o tym, że obowiązek podpisania listy wspólników i oświadczenia o wniesieniu kapitału dotyczy zarządu i nie można tego zrobić przez pełnomocnika…
Chciałbym zarejestrować sp. z o.o. w systemie S24. W spółce będzie dwóch udziałowców; pierwszy udziałowiec 90 udziałów, drugi 10. Czy do rejestracji spółki wymagane będą podpisy elektroniczne dwóch udziałowców czy tylko głównego ? Będzie zarząd jednoosobowy, a prezesem będzie udziałowiec główny ? Drugi udziałowiec będzie ewentualnie prokurentem. Pytam, bo nie wiem czy jest konieczność wykupu podpisu elektronicznego dla drugiego udziałowca.
Zawsze wymagane są podpisy każdej osoby występującej w spółce (zarząd, wspólnicy).
Dzień dobry, zakładam Sp. z o.o. Przeszłam wszystkie kroki Umowy spółki. Mam pilne pytanie dotyczące weryfikacji profilem MS podpisu. Przy każdej próbie aktywacji otrzymuję komunikat: Błąd aktywacji podpisu profilem MS – dane niezgodne. Wszystko sprawdzałam i wpisywałam po kilka razy, z tym samym efektem. Z czym mają być zgodne dane? Skąd może wynikać ten błąd?
Z góry dziękuję za pilną odpowiedź i pozdrawiam
Monika
Pewnie odpowiedź nie na czasie, ale niezgodność danych wynika z tym, że nie zgadzają się dane w systemie i systemie PESEL, są dwie wersje tego dlaczego tak się dzieje: 1) baza PESEL chwilowo nie zaczytuje się w systemie S24, 2) dane w dowodzie osobistym są inne niż w systemie PESEL (zdarzyło się tak kilkakrotnie moim klientom, np. brak drugiego imienia albo przekręcone nazwisko).
Dzień dobry,
proszę o pomoc. Rejestruję spółkę zoo. Wszystko przebiega poprawnie. Jedynie przy wypełnianiu wniosku do KRS w ostatnim etapie PODPISY pojawia się komunikat: „Ze względu na błędy walidacji informacje o osobach podpisujących są niedostępne.” C w tej sytuacji powinnam zrobić?
Należy sprawdzić czy wszystkie osoby podane w spółce jako wspólnicy/czł. zarządu mają konta w systemie i czy dane z kont zgadzają się z danymi z wniosku S24. Ostatecznie może też to być błąd systemu.
Dzień dobry,
proszę o pomoc. Rejestruję spółkę zo.o. Wszystko zrobiłam i przy wybraniu opcji OPŁAĆ I WYŚLIJ wyskoczył błąd o tym, że jeden ze wspólników nie złożył podpisu pod listą wspólników (a ten podpis jest złożony bo w kolumnie złożonych podpisów widać oba podpisy i w kolumnie brakujących podpisów istnieje brak podpisu osoby, która jest też w kolumnie złożonych podpisów), proszę o pomoc czego błąd może dotyczyć
Dzień dobry,
proszę o pomoc. Rejestruję spółkę zo.o. Wszystko zrobiłam i przy wybraniu opcji OPŁAĆ I WYŚLIJ wyskoczył błąd o tym, że jeden ze wspólników nie złożył podpisu pod listą wspólników (a ten podpis jest złożony bo w kolumnie złożonych podpisów widać oba podpisy i w kolumnie brakujących podpisów istnieje brak podpisu osoby, która jest też w kolumnie złożonych podpisów), proszę o pomoc czego błąd może dotyczyć
Trudno mi ocenić czego może dotyczyć ów błąd, spróbowałbym przeprowadzić wszystko raz jeszcze, zwracając uwagę dokładnie, czy wszystko jest podpisane.
U mnie wystąpił dokładnie ten sam błąd. Wszystko wypełniłam i podpisaliśmy jeszcze raz. Błąd się powtórzył. Napisałam maila do KRS w tej sprawie. Zobaczymy.
Dokładnie ten sam problem mam… Czy udało się może znaleźć rozwiązanie ?
Tak. Dokument podpisują tylko osoby reprezentujące spółkę, a nie wszyscy wspólnicy.
Witam serdecznie
Krs odrzucił mój wniosek , uzsadanienie :
1) nieprawidłowe wypełnienie formularza KRS-E-1, w którym:
– opis przedmiotu przewaŜającej działalności nie pokrywa się z przedmiotem działalności
spółki ujawnionym w umowie spółki. Opis przedmiotu przewaŜającej działalności
powinien być zgodny z umową spółki;
– w polu dotyczącym informacji o adresie oddziału spółki podano adres identyczny z
adresem spółki (głównym miejscem wykonywania działalności). Oddział spółki powinien
posiadać odrębną lokalizację, poza główną siedzibą spółki.
jeśli mam tylko siedzibę to co z oddzialem spółki ?
W s24 w umowie spółki nie mogę wybrać przeważającej PKD , jak to pogodzić ?
1. PKD przeważające musi mieścić się w zakresie PKD wskazanym w umowie spółki.
2. Oddziału spółki w takiej sytuacji się nie zgłasza.
Dziękuję bardzo za szybką odpowiedź
PKD wybrałem identyczne co w umowie spółki , jedynie we wniosku do KRS byłem zmuszony wybrać rozszerzenie. W umowie mam ogólnikowo czyli np PKD 43. Bardzo prawdopodobne że chodzi o to ?
Tak, jest to prawdopodobne, natomiast zwykle praktyka przepuszcza takie wnioski w tym zakresie.
Zwołując Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników, Prezes jednoosobowego zarządu złożył rezygnację na podstawie art. 202 § 6 Kodeksu spółek handlowych. Po burzliwym Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników na którym nie wybrano nikogo na jego miejsce sprzedał na drugi dzień swoje udziały przez S24. Dzisiaj KRS wykreślił Prezesa z rejestru i spółka pozostaje bez zarządu. W tej sytuacji Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników nie może zadziałać przez S24, trzeba będzie powołać nowego prezesa papierową uchwałą (nowy wspólnik jest chętny na odbycie zgromadzenia w trybie art. 240 k.s.h.). Nowy prezes będzie musiał składać papierowy wniosek o wpis zmian i tu pojawia się pytanie: czy załączać wydruk umowy zbycia udziałów, powoływać się na formę elektroniczną czy wysłać byłego wspólnika/ prezesa z nowym wspólnikiem/ prezesem do notariusza żeby składali swoje podpisy pod wydrukiem umowy elektronicznej?
Z powodu awantury na ZZW nie zostało zatwierdzone sprawozdanie finansowe za 2018 rok. Były prezes złożył jednak samo sprawozdanie w dniu ZZW. Czy uchwałę podjętą na NZW, na którym zostanie powołany nowy prezes można dołączyć papierową do wniosku o wpis zmian, czy też dopiero po wpisaniu nowego prezesa do KRS będzie on składał (z dużym opóźnieniem) uchwały o zatwierdzeniu SF i podziale zysku?
Tak wygląda w praktyce styk S24 z rzeczywistością i papierologią 🙂
Wysłałbym umowę wydrukowaną z S24 i zobaczył co się stanie 🙂 Niezbadane są wyroki boskie i sądów rejonowych…
Dzień dobry 🙂
Czy jest możliwość sprostowania wpisu do S24, problem polega na tym, że pierwotna lista wspólników zawiera dane osoby, która nie była wspólnikiem spółki, w umowie spolki nie ma takiej osoby. Przez pomyłkę ja wpisano i widnieje na liście wspolnikow a nie powinna. Czy da się coś z tym zrobić?
Pozdrawiam
Należy złożyć wniosek o wykreślenie tej osoby z KRS (o ile ją wpisano) lub złożyć fizycznie nową listę wspólników do sądu, jeżeli problem dotyczy tylko listy wspólników
Witam wszystkich,
przy zakładaniu spółki została wpisana błędna ulica. W umowie spółki dane są poprawne. Prośba o sprostowanie omyłki pisarskiej nic nie dała. Co teraz?
Trzeba złożyć wniosek o zmianę, zapłacić… 🙂
Pan napisał o wyszkoleniu infolinii ministerstwa, a tu w tle jest głebsza afera… S24 to dno, weryfikator sprawozdań pdf online ma masę błedów, przez to wiele osób mimo, że ma prawidłowe dokumenty nie może ich złożyć… pod presją terminów zamiast tego składają podpis XML zamiast PDF *myśląc że to ten właściwy dokument*. Lata mijają i przyjdzie taki moment, że ktoś zacznie przeglądać repozytorium i szambo wypłynie – setki tysięcy wadliwych dokumentów!
Mógłby Pan napisać skąd Pan to wie i dlaczego XML nie jest wg Pana poprawnym formatem?