Decydując się na rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością niewielu przedsiębiorców myśli o zamykaniu tej spółki i kosztach związanych z tym procesem. Jest to jednak ważna informacja z punktu widzenia ogólnych kosztów prowadzenia spółki. Dlatego też odpowiedź na pytanie ile kosztuje zamknięcie spółki z o.o. wydaje się nie tylko przydatna dla osób, które mierzą się z rozpoczęciem procedury likwidacji spółki, ale także dla wszystkich tych, którzy planują prowadzenie biznesu w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Niniejszy artykuł opieram na doświadczeniu świadczenia usług prawnych w procesie likwidowania spółek z o.o. na przestrzeni ostatnich lat.
Koszty zamknięcia spółki z o.o.
Likwidacja spółki z o.o. to wieloetapowa procedura składająca się z szeregu sformalizowanych etapów, w które zaangażowani są wspólnicy spółki, likwidator spółki, notariusz, księgowi oraz sąd rejestrowy. Nierzadko zarząd spółki zatrudnia do wsparcia tego procesu także radcę prawnego, stąd mogę pozwolić sobie na osobisty wgląd i opis tego jak kształtują się koszty zamknięcia spółki z o.o. Zaangażowanie różnych specjalistów oraz sformalizowanie procedury likwidacyjnej spółki powoduje, że spółka z o.o. nie tylko staje przed wyzwaniem przeprowadzenia w należyty sposób całego procesu likwidacji spółki z o.o., ale także poniesienia wydatków.
Taksa notarialna za sporządzenie uchwały o rozwiązaniu spółki z o.o.
Pierwsze koszty poniesiesz u notariusza. O ile spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie była tworzona na podstawie wzorca uchwały w systemie S24 opłata notarialna za sporządzenie uchwały o rozwiązaniu spółki z o.o. będzie wydatkiem niezbędnym dla rozpoczęcia procedury likwidacyjnej. Wynika to z faktu, że dla rozwiązania spółki z o.o. Kodeks spółek handlowych wymaga co do zasady podjęcia uchwały w formie zaprotokołowanej przez notariusza, czyli aktu notarialnego. Notariusz protokołuje nie tylko uchwałę o rozwiązaniu spółki i postawieniu jej w stan likwidacji, ale także uchwałę o powołaniu likwidatora i określenia sposobu reprezentacji spółki w likwidacji.
Maksymalna wysokość taksy notarialnej za sporządzenie protokołu zgromadzenia wspólników obejmującego uchwałę o rozwiązanie spółki wynosi 750 złotych netto. W praktyce u notariusza zostawimy więc około 1000 złotych, doliczając wypisy oraz podatek od towarów i usług. Ponieważ podana przeze mnie kwota jest stawką maksymalną warto popytać o ceny u kilku notariuszy.
Korzystając z usług naszej kancelarii można liczyć na rabaty w związku z tym, że współpracujemy stale z kilkoma kancelariami notarialnymi w całej Polsce.
Koszt ogłoszenia o otwarciu likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
W związku z otwarciem procesu likwidacji likwidator zobowiązany jest do wezwania potencjalnych wierzycieli spółki do wskazania swoich wierzytelności. W tym celu należy złożyć wniosek o ogłoszenie otwarcia likwidacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Aktualne opłaty związane z wezwaniem wierzycieli w Monitorze Sądowym i Gospodarczym uzależnione są od ilości znaków, a co za tym idzie w praktyce od długości samego ogłoszenia. Kwota za jeden znak ogłoszenia w MSiG to 0,70 zł, przy czym nie może być to mniej niż 60 zł za całe ogłoszenie. Za użycie w ogłoszeniu lub obwieszczeniu szczególnej czcionki, podkreśleń i wytłuszczeń – opłatę zwiększa się o 30%.
W praktyce opłaca się więc pisanie możliwie zwięzłych ogłoszeń do Monitora Sądowego i Gospodarczego. Niedawno urządziłem nawet moim aplikantom konkurs na najkrótsze ogłoszenie o likwidacji. Średni koszt ogłoszenia jaki ponoszą klienci naszej kancelarii to 150-170 złotych.
Wpis otwarcia likwidacji spółki do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
Podjęcie uchwały o rozwiązaniu spółki należy zgłosić do Krajowego Rejestru Sądowego. Opłata sądowa związana z takim zgłoszeniem wynosi 250 złotych, łącznie z nią pobierana jest opłata 100 zł za ogłoszenie wpisu rozwiązania spółki w MSiG. Łącznie do sądu z tytułu otwarcia likwidacji spółki z o.o. należy więc przelać 350 złotych.
Koszty sporządzania sprawozdań finansowych i prowadzenia księgowości
Spółka z o.o. w likwidacji ma obowiązek prowadzenia księgowości oraz sprawozdawczości finansowej. W praktyce wiąże się to nie tylko z bieżącym prowadzeniem ksiąg handlowych, ale także ze sporządzeniem co najmniej dwóch sprawozdań finansowych. Kwota za sporządzenie sprawozdania uzależniona jest od ustaleń spółki z obsługującym ją biurem księgowym. Przed rozpoczęciem procedury warto wiec zapoznać się z treścią swojej umowy na obsługę księgową oraz kwotami jakie należy zapłacić księgowości za sprawozdania finansowe.
Koszty obsługi prawnej likwidacji spółki z o.o.
Koszt obsługi prawnej likwidacji spółki z o.o. to co najmniej 3500 – 4000 złotych. W toku likwidacji jako prawnik mogę nie tylko pomóc w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji prawnej takiej jak protokoły zgromadzenia wspólników, ale przeprowadzić także krok po kroku likwidatora przez proces zamykania spółki oraz odpowiedzieć na jego pytania. Z mojego doświadczenia wynika, że w toku procedury zamykania spółki pojawiają się pytania prawne dotyczące przykładowo niektórych pozycji bilansu, kwestii podatkowych, czy też sposobu zakończenia spraw spółki.
Potrzebujesz pomocy prawnej w likwidacji spółki z o.o.? Postaw na doświadczonego radcę prawnego. W mojej kancelarii nie tylko otwieram spółki, ale obsługuję na bieżąco także procesy zamknięcia spółek z o.o.
Skontaktuj się aby uzyskać aktualną wycenę.
Wykreślenie spółki z o.o. w likwidacji z KRS – opłata sądowa.
Opłata sądowa i MSiG od wniosku o wykreślenie spółki z rejestru przedsiębiorców KRS wynosi 400 złotych i opłata ta kończy proces likwidacji.
Podsumowanie: Ile kosztuje zamknięcie spółki z o.o.?
Likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to proces wieloetapowy, który wiąże się z różnorodnymi kosztami. Poniżej przedstawiono główne wydatki, które należy uwzględnić podczas zamykania spółki:
- Taksa notarialna za sporządzenie uchwały o rozwiązaniu spółki
Podjęcie uchwały o rozwiązaniu spółki wymaga formy aktu notarialnego. Maksymalna stawka taksy notarialnej za sporządzenie takiego protokołu wynosi 750 zł netto. Uwzględniając dodatkowe opłaty za wypisy oraz podatek VAT, całkowity koszt może wynieść około 1000 zł. Warto jednak porównać oferty kilku notariuszy, gdyż stawki mogą się różnić.
- Opłaty sądowe i ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG)
Procedura likwidacyjna wiąże się z koniecznością dokonania wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz publikacji ogłoszeń w MSiG. Łączny koszt tych opłat wynosi 750 zł, z czego:
- 350 zł to opłata za wpis o otwarciu likwidacji (w tym opłata sądowa i za ogłoszenie w MSiG).
- 400 zł to opłata za wniosek o wykreślenie spółki z rejestru przedsiębiorców KRS.
- Koszty związane z działalnością likwidatora
Likwidator, odpowiedzialny za przeprowadzenie procesu likwidacji, może być wynagradzany zgodnie z uchwałą wspólników. Wysokość wynagrodzenia zależy od ustaleń wewnętrznych spółki oraz zakresu obowiązków likwidatora.
- Koszty księgowe i podatkowe
Proces likwidacji wymaga sporządzenia bilansu otwarcia i zamknięcia likwidacji oraz innych dokumentów finansowych. Współpraca z biurem rachunkowym lub księgowym generuje dodatkowe koszty, których wysokość zależy od skomplikowania spraw finansowych spółki.
- Ewentualne koszty doradztwa prawnego
W zależności od specyfiki działalności spółki oraz złożoności procesu likwidacyjnego, może być konieczne skorzystanie z usług doradcy prawnego. Koszty takiej współpracy są zróżnicowane i zależą od zakresu świadczonych usług.
Podsumowując, całkowity koszt zamknięcia spółki z o.o. może wynieść od kilku do kilkunastu tysięcy złotych, w zależności od indywidualnych okoliczności. Przed rozpoczęciem procesu likwidacji warto dokładnie oszacować wszystkie potencjalne wydatki oraz skonsultować się ze specjalistami w zakresie prawa i rachunkowości, aby uniknąć nieprzewidzianych kosztów.
