Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji została wymyślona jako podmiot przejściowy, który nie jest jeszcze pełną osobą prawną, ale w założeniu miał służyć jako podmiot, którego funkcją było umożliwienie przyjmowania wkładów od wspólników oraz sprawne rozpoczęcie działalności. Z mojego doświadczenia wynika jednak, że rachunek bankowy dla spółki w organizacji zakładały tylko niektóre banki. Sytuacji tej postanowił zaradzić ustawodawca nowelizując Kodeks spółek handlowych. Sprawdźmy czy mu się to udało.
Rachunek bankowy dla spółki w organizacji – praktyczne problemy
W mojej praktyce zdarzały się przypadki, kiedy zarządy spółki w organizacji chciały założyć rachunki bankowe dla nowo utworzonej spółki. Okazywało się wtedy, że niektóre banki w ogóle nie przewidują takiej opcji. Inne banki opcję przewidywały, czasami jednak trzeba było przekonać do tego pracownika banku. Okazuje się, że w praktyce pracownicy banków rzadko spotykali się z sytuacją, kiedy rachunek chciała otwierać spółka w organizacji. Przez to wszystko nie zawsze wiedzieli jak pomóc nowemu klientowi w otwarciu rachunku bankowego dla spółki w organizacji.
Na pomoc przyszedł ustawodawca.
Spółka w organizacji umożliwia wniesienie wkładów na rachunek bankowy
Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych wprowadziła 15 grudnia 2022 roku przepis, który wprost umożliwia dokonywanie rozliczeń z tytułu wpłat na udziały przez rachunek bankowy.
Spółka w organizacji umożliwia rozliczenie z tytułu wpłaty na poczet udziałów przez wykonanie transakcji płatniczej z wykorzystaniem połączenia z siecią Internet na rachunek płatniczy prowadzony przez bank, świadczący usługi na terytorium Unii Europejskiej lub państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, oraz przedstawienie dowodu takiej transakcji z wykorzystaniem połączenia z siecią Internet.
W praktyce przepis ten pozwala na utworzenie przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji rachunku, na który będą mogły być dokonywane wpłaty na pokrycie kapitału zakładowego. Jednocześnie w uzasadnieniu projektu ustawy nowelizującej podkreślono, że przepis ten nie nakłada obowiązku otwierania rachunku bankowego przez spółki w organizacji. Wspólnicy mogą wybrać też inne sposoby wniesienia pieniędzy do spółki z o.o.
Chociaż przepis ten nie jest wprost adresowany do banków to ma pośrednio przeciwdziałać sytuacjom występującym w dotychczasowej praktyce, w których instytucje finansowe żądały potwierdzenia wpisu spółki do KRS od spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, chcących utworzyć rachunek w tych instytucjach.
Otwarcie rachunku bankowego dla spółki w organizacji
Wewnętrzne regulaminy i polityki w bankach określają jaka dokumentacja jest potrzebna dla założenia rachunku bankowego dla spółki kapitałowej w organizacji. W razie problemów w praktyce w trzeba powoływać się na te procedury i prosić o ich sprawdzenie.
Jakie dokumenty przygotować do otwarcia rachunku bankowego spółki z o.o. w organizacji?
Do otwarcia rachunku bankowego dla spółki w organizacji potrzebne będą:
- umowa spółki (wypis aktu notarialnego)
- zaświadczenie o nadaniu numeru NIP
- zaświadczenie o nadaniu numeru REGON.
Ponieważ jednak procedury w wielu bankach mogą się różnić, z mojego doświadczenia wynika, że otwierając rachunek bankowy dla spółki z o.o. w organizacji oszczędzisz sobie nerwów dzwoniąc wcześniej na infolinię danego banku i pytając o ofertę dla spółek w organizacji. Część banków może akceptować samą umowę spółki, inne wymagać dodatkowych dokumentów.
Możesz też sprawdzić strony internetowe banków, które określają jakie są wymogi dla poszczególnych spółek. Wprost pisze o tym przykładowo mBank, inne banki opisują z kolei ten temat bardziej mgliście, pisząc przykładowo o „dokumentach określających status prawny” spółki.
Czy nowelizacja naprawdę przyniosła efekt?
Krytycy nowelizacji wskazywali, że ponieważ banki i przed nowelizacją mogły otwierać rachunki bankowe dla spółek w organizacji, tylko w większości przypadków tego nie robiły, powołując się na swoje wewnętrzne procedury i polityki to, skoro przepisy nie są adresowane do banków, mogą one nie zmienić ich dotychczasowych praktyk. Jeżeli masz swoje doświadczenia w tym zakresie to zapraszam do podzielenia się nimi w sekcji komentarzy. Ja osobiście uważam, że głównym problemem jest nieznajomość procedur przez personel obsługujący klientów w placówkach.
Interesuje Cię założenie spółki z o.o. albo masz pytania dotyczące spółki w organizacji?
Zapraszam na konsultację. Umów termin – na Twojego maila odpowiadamy jeszcze w tym samym dniu roboczym
8 comments on “Rachunek bankowy spółki w organizacji”
mbank w ogóle nie ma konta bankowego dla sp. z o.o., bez względu na to, czy przed, czy już po organizacji.
Przepraszam, ale mBank w ogóle dla osób prawnych nie prowadzi rachunków po to jest Multi Bank i BRE Bank w ich bandzie. Tak że dla spółek w org. to był zły przykład…
Pracownicy infolinii są często niekompetentni i wprowadzają w błąd. Na infolinii Idea Bank uzyskałam informację, że można założyć rachunek dla sp. zoo w organizacji – kilkakrotnie dopytywałam, czy to wiarygodna informacja. Ucieszona, umówiłam się na spotkanie z doradcą w oddziale. Na miejscu okazało się, że jednak nie jest to możliwe.
Warto też dopytywać, czy taki rachunek dla spółki zoo w organizacji będzie aktywny (możliwość wykonywania wpłat i przelewów). Pracownicy infolinii nie wiedzą tego lub nie udzielają pełnych informacji – trzeba dopytać.
Niestety właśnie się dowiedziałem od doradcy że Idea Bank również nie założy mi konta na sam akt notarialny – dziwne w końcu bank reklamujący się jako „opiekun start-upów”
W mBanku już można. Na ich stronie wyraźnie jest wyszczególnione, że dla spółek z o.o. w organizacji też.
W PKO BP też można. W Credit Agricole się nie udało.
W Banku Zachodnim WBK S.A. można od zawsze. Wystarczy umowa spółki w formie aktu notarialnego. Pozdrawiam!
W Banku Spółdzielczym w Szczytnie woj warmińsko Mazurskim są prowadzone takie rachunki i całkiem nieżle sobie radzą są rzetelni i i wyszkolenie Polecam