Rejestracja spółki z o.o.

Jak założyć spółkę z o.o.? Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością może utworzyć jedna albo więcej osób fizycznych lub prawnych w każdym celu prawnie dopuszczalnym, z zastrzeżeniem, że jednoosobowa spółka z o.o. nie może być zawiązana wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest wpisywana do Krajowego Rejestru Sądowego na podstawie wniosku, złożonego wraz z niezbędnymi załącznikami. Do załączników tych należą przede wszystkim te, które stanowią podstawę wpisu, czyli umowa spółki oraz akt powołujący jej zarząd.

Rejestracja spółki z o.o. w KRS następuje aktualnie wyłącznie przez Internet. Możesz uzyskać wpis do KRS przez system PRS w którym zarejestrujesz umowę spółki zawartą u notariusza, albo system S24, który pozwoli Ci na rejestrację spółki z o.o. z wykorzystaniem wzorca umowy.

Rejestracja spółki przez internet jest aktualnie jedyną opcją i potrzebny będzie Ci do tego albo profil zaufany albo współpraca z prawnikiem, który pomoże Ci przejść przez rejestracje spółki z o.o. przez internet bez konieczności posiadania podpisu elektronicznego.

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można zarejestrować na dwa sposoby: w systemie S24 (przez internet, korzystając ze wzorca umowy) lub poprzez system PRS (Portal Rejestrów Sądowych), co wymaga wcześniejszego zawarcia umowy spółki u notariusza.

Wniosek o wpis spółki do KRS jest podpisywany przez wszystkich członków zarządu. W systemie S24 wymaga to użycia podpisów elektronicznych (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany) przez każdego członka zarządu. Wniosek do KRS może podpisać także radca prawny lub adwokat.

Wpis do KRS spółki utworzonej w drodze notarialnej umowy następuje przez system elektroniczny Portalu Rejestrów Sądowych. Wpis wymaga zarejestrowania konta użytkownika w systemie PRS. Na niniejszej stronie znajdziesz także darmowy tutorial dotyczący tego jak dokonać wpisu do KRS. Omawiam w nim krok po kroku proces dokonywania rejestracji spółki z o.o. w KRS poprzez Portal Rejestrów Sądowych. 

Znajdziesz to wszystko we wpisie:

Wpis spółki z o.o. do KRS.

Zakładanie i rejestracja spółek to czynności, którymi na bieżąco zajmujemy się w naszej kancelarii od 2011 roku.

Pomocy w rejestracji spółki z o.o. w KRS udzieli Ci radca prawny,  który wspomoże zakładanie spółki krok po kroku. Zapraszam do kontaktu celem umówienia wstępnej konsultacji, zbadania Twoich potrzeb, doradzenia odpowiedniego systemu oraz przeprowadzeniu Cię krok po kroku przez procedurę rejestracyjną spółki.

Koszty rejestracji spółki z o.o. zależą od wybranego trybu rejestracji. Podstawowe koszt sądowe to kwota 250 zł przy rejestracji w systemie S24 oraz 500 zł przy rejestracji spółki z o.o. poprzez system PRS. Musisz liczyć się także z opłatami notarialnymi oraz podatkiem PCC. Szczegółowe rozbicie kosztów znajdziesz klikając w ten link:

Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?

Osobną kategorię stanowią wynagrodzenia prawników przy rejestracji spółki z o.o.

Jeżeli rozważasz zakładanie spółki z o.o. musisz wiedzieć jakie dokumenty są do tego niezbędne. Oprócz wypełnienia elektronicznych formularzy konieczne będzie złożenie dokumentów wymaganych w procedurze rejestrowej.

Na moim blogu możesz zapoznać się z checklistą niezbędnych dokumentów. Obejmuje ona  załączniki do rejestracji spółki w KRS.

Po rejestracji spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym należy otworzyć rachunek bankowy oraz zgłosić go wraz z pozostałymi danymi uzupełniającymi do właściwego dla spółki urzędu skarbowego poprzez formularz NIP-8. Jeżeli Twoja spółka będzie czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług koniczne będzie także złożenie wniosku o rejestrację spółki jako podatnika VAT-czynnego na formularzu VAT-R. Niezbędne jest także ujawnienie beneficjenta rzeczywistego spółki poprzez zgłoszenie spółki oraz beneficjenta do  Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

Więcej szczegółowych informacji otrzymasz we wpisie o tym co zrobić po rejestracji spółki z o.o. w KRS.

W mojej kancelarii zajmuję się nie tylko rejestracją spółek, ale także pomagam kompleksowo w procesie ich likwidacji. Likwidacja spółki z o.o. to wieloetapowy proces, który warto przejść pod okiem doświadczonego specjalisty, który nie tylko zajmie się formalnościami, ale skonsultuje wszelkie kwestie prawne pozostające w związku z likwidacją spółki.

Na blogu omawiałem też prawa i obowiązki wspólników w spółce z o.o.

Powinny Cię one zainteresować szczególnie w sytuacji, gdy zajdą sytuacje nadzwyczajne, takie jak spór ze wspólnikiem, konieczność dokapitalizowania spółki z o.o., czy też jej likwidacja.

Moja kancelaria doradza także w sytuacjach takich jak konflikt wspólników spółki z o.o. Pomagam opracować strategię negocjacyjną, pokazuję jakimi kartami dysponujesz i w jaki sposób można je wykorzystać do pomyślnego zażegnania sporu między wspólnikami spółki.

Moja kancelaria pomaga także w dokonywaniu wszelkich zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zgłoszenie zmian w KRS może być stresujące ze względu na biurokratyczne podejście sądów, dlatego aby przeprowadzić je skutecznie warto współpracować z profesjonalistą.

Tak, do rejestracji w systemie S24 konieczne jest posiadanie Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez wszystkich wspólników oraz członków zarządu. Takiego wymogu nie ma przy rejestracji w systemie PRS.

Minimalny kapitał zakładowy wymagany do utworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi 5 000 złotych.

W przypadku rejestracji w systemie S24, zarząd składa oświadczenie o wniesieniu kapitału najpóźniej wraz z wnioskiem o wpis. Przy rejestracji notarialnej kapitał powinien być wniesiony w całości przed podpisaniem aktu notarialnego lub w terminach określonych w umowie spółki.

W systemie oraz samym rejestrze można wskazać jedną przeważającą działalność oraz maksymalnie 9 dodatkowych kodów PKD. Spółka może jednak wykonywać całą działalność zapisaną w umowie, niezależnie od tego, czy wszystkie kody zostały ujawnione w KRS.

CRBR to Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. Każda nowo zarejestrowana spółka ma obowiązek ujawnienia w nim swoich beneficjentów rzeczywistych poprzez stosowne zgłoszenie po uzyskaniu wpisu w KRS.

Nazwa firmy powinna być adekwatna do planowanego biznesu i nie może wprowadzać w błąd co do źródeł zaopatrzenia lub miejsca działalności. Ważne jest również sprawdzenie, czy na rynku nie operują już firmy o takiej samej lub bardzo podobnej nazwie w tej samej branży.

Opłata rejestracyjna nie stanowi kosztu dla spółki. Można ją zaksięgować jako wpłatę od spółki, ale nie obniży ona podstawy opodatkowania.

Nie, numery NIP i REGON są nadawane po dokonaniu wpisu spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. Informacja o ich nadaniu trafia bezpośrednio do rejestru przedsiębiorców.

Podatek PCC od umowy spółki musi zostać opłacony w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku umowy zawieranej u notariusza, podatek pobiera i odprowadza notariusz. Przy rejestracji w S24 obowiązek ten spoczywa na wspólnikach.

Tak, spółka musi posiadać tytuł prawny do lokalu wskazanego jako jej siedziba (np. umowa najmu, akt własności). Choć samej umowy najmu nie dołącza się do wniosku o wpis do KRS, zarząd musi złożyć oświadczenie, że spółka dysponuje takim tytułem.

Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki swoim majątkiem osobistym. Członkowie zarządu mogą natomiast odpowiadać za długi spółki w określonych sytuacjach, jeśli egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna, a nie podjęli oni w terminie odpowiednich kroków (np. złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości).