Oświadczenie o statusie cudzoziemca

Co to jest?

Oświadczenie o statusie cudzoziemca to krótki dokument składany w obrocie gospodarczym (często przy rejestracji/zmianach w KRS, czynnościach notarialnych i transakcjach udziałowych), który jednoznacznie wskazuje, czy osoba lub spółka jest „cudzoziemcem” w rozumieniu polskich przepisów. Najczęściej chodzi o definicję z ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców, ale w innych procedurach mogą występować odmienne progi i kryteria (np. screening inwestycji, AML).

Kto jest „cudzoziemcem”?

• Osoba fizyczna nieposiadająca obywatelstwa polskiego.
• Osoba prawna z siedzibą poza Polską.
• Spółka osobowa/kapitałowa bez osobowości prawnej z siedzibą poza Polską.
• Spółka z siedzibą w Polsce kontrolowana bezpośrednio lub pośrednio przez podmioty z powyższych grup (co do zasady: >50% udziałów/głosów lub decydujący wpływ na powoływanie organów).

Skutek: spółka zarejestrowana w Polsce może być traktowana jako „cudzoziemiec”, jeżeli jest kontrolowana przez kapitał zagraniczny (również pośrednio, przez łańcuch spółek).

Po co to oświadczenie (najczęstsze przypadki)

Oświadczenie jest wymagane w wielu sytuacjach praktycznych. Podczas rejestracji spółki w KRS, eKRS czy systemie S24, a także przy zmianach w strukturze udziałowej lub podwyższeniu kapitału, konieczne jest jednoznaczne określenie statusu spółki. Podobnie przy transakcjach dotyczących udziałów lub akcji notariusz oraz strony muszą ocenić, czy w związku z posiadaniem przez spółkę nieruchomości w Polsce lub przejęciem nad nią kontroli konieczne jest uzyskanie odpowiedniego zezwolenia. Status spółki ma również znaczenie przy nabywaniu nieruchomości, gdyż od niego zależy, czy zakup wymaga dodatkowych zgód administracyjnych. Ponadto oświadczenie odgrywa istotną rolę w procedurach administracyjnych i koncesyjnych oraz w ramach obowiązków wynikających z przepisów AML i CRBR, gdzie organy oraz instytucje weryfikują przejrzystość struktury własnościowej i wpływy kapitału zagranicznego.

Co powinno zawierać oświadczenie o statusie cudzoziemca?

• Dane identyfikacyjne osoby/spółki (nazwa, KRS/NIP/REGON lub dane osobowe).
• Jednoznaczne wskazanie statusu („jest/nie jest cudzoziemcem”) wraz z podstawą kwalifikacji.
• Struktura właścicielska i ewentualny opis kontroli (w tym zależności pośrednie).
• Miejsce rejestracji (KRS lub rejestr zagraniczny).
• Informacja, czy podmiot jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości w Polsce (kluczowe przy transakcjach udziałowych i notarialnych).
• Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji (zgodnej z KRS/umową spółki).

W eKRS często sprowadza się to do pól „TAK/NIE”, ale przy S24 oraz czynnościach notarialnych praktyczny jest oddzielny wzór z opisem struktury i kontroli.

Kiedy składa się oświadczenie o statusie cudzoziemca?

• Zakładanie spółki lub wejście inwestora zagranicznego.
• Sprzedaż/objęcie udziałów przez cudzoziemca (zwłaszcza gdy spółka ma nieruchomości lub transakcja prowadzi do przejęcia kontroli).
• Podwyższenia kapitału, reorganizacje właścicielskie.
• Nabywanie nieruchomości przez spółki kontrolowane przez cudzoziemców.

Brak oświadczenia zwykle kończy się wezwaniem do uzupełnienia (KRS/notariusz) albo odmową dokonania czynności. Samo „brak oświadczenia” nie czyni transakcji nieważną, ale jeżeli w danej sytuacji wymagane jest zezwolenie, nabycie bez zezwolenia jest co do zasady nieważne.

Oświadczenie do S24 o statusie cudzoziemca wzór

Oświadczenie do S24 o statusie cudzoziemca – wzór jest wymagane tylko w ramach procedury internetowego otwierania spółki w procedurze S24. W systemie PRS w internetowym formularzu można zaznaczyć odpowiednie kratki i osobne oświadczenie nie jest wymagane, stąd wzór oświadczenia o statusie cudzoziemca będzie przydatny wyłącznie osobom rejestrującym spółkę przez system S24 (EKRS).

Wzór oświadczenia o statusie cudzoziemca

Wzór oświadczenia o statusie cudzoziemca przygotowany został przez radcę prawnego i pozostaje aktualny na 2025 rok.