Jaki jest koszt założenia spółki z o.o.? Ile kosztuje założenie spółki z o.o.? To pytania, które często przewijają się w mailach moich klientów. Zwykle od tego zaczyna się proces myślenia o spółce. Jeżeli chodzi o koszty to wszystko tak naprawdę zależy od tego, jaką formę rejestracji wybierzesz, jak duży przewidujesz kapitał zakładowy i czy będziesz chciał/a korzystać z usług prawników. Ten wpis jest aktualny i przeszedł audyt w 2022 roku. Możesz więc spokojnie czytać dalej i poznać podstawowe koszty założenia spółki z o.o.
Ile kosztuje rejestracja spółki z o.o.?
Rejestracja spółki z o.o. może kosztować Cię 350 złotych, może kosztować 3500 złotych, a także 35.000 złotych (tu przyznam, raczej gdy jesteś klientem korporacyjnym i korzystasz z usług kancelarii sieciowej z biurami w Nowym Jorku, Paryżu i Warszawie.
W tym wpisie opowiem jednak od czego zależy koszt rejestracji spółki z o.o. i ile mniej więcej wydasz na to pieniędzy.
Spółka z o.o. koszty
Jeżeli zastanawiasz się jakie koszty związane są z otwarciem spółki z o.o. to podstawowym czynnikiem od którego zależy ich wysokość jest formuła rejestracji spółki. Obecnie funkcjonują dwa równoległe systemy rejestracji spółki, które wpływają na koszty założenia spółki z o.o. System tradycyjny oraz system rejestracji na podstawie wzorca (S24). W przypadku „tradycyjnej” rejestracji spółki z o.o. koszty rejestracji spółki z o.o. będą większe z uwagi na konieczność zaangażowania notariusza oraz często radcy prawnego, który przygotuje umowę spółki. Na wyższe koszty składa się także większa opłata sądowa. W systemie rejestracji na podstawie wzorca umowy koszt rejestracji sp. z o.o. jest niższy także ze względu na korzystniejszą opłatę sądową.
Poniżej omówię koszty związane z rejestracją spółki z o.o. dla każdego z przyjętych systemów rejestracji spółki.
Jaki jest koszt założenia spółki z o.o. w formie tradycyjnej?
Rejestracja spółki w formie tradycyjnej wiąże się często z wieloma czynnościami po stronie wspólników, które nie występują w procedurze S24. Tradycyjne założenie spółki z o.o. wiąże się z wizytą u notariusza, który pobierze taksę notarialną oraz podatek PCC. Są to podstawowe koszty założenia spółki z o.o. w formie tradycyjnej. Często wspólnicy zatrudniają także prawnika, który przygotowuje umowę spółki oraz dokonuje jej rejestracji.
Koszt przygotowania projektu umowy spółki z o.o.
Pierwszą czynnością z jaką związana jest tradycyjna rejestracja spółki z o.o. jest sporządzenie projektu umowy spółki z o.o. O ile możemy o taką czynność poprosić notariusza to bardzo częstą praktyką jest wynajmowanie prawników, którzy sporządzają taki projekt umowy. Dzieje się tak dlatego, że osoby, którym zależy na tradycyjnej rejestracji spółki to także osoby, które potrzebują większej kontroli nad treścią umowy. Mają one swoje potrzeby. Koszt przygotowania umowy spółki z o.o. przez radcę prawnego wynosi od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Te najwyższe kwoty dotyczą najczęściej spółek z udziałem wielu kontrahentów i niestandardowymi rozwiązaniami prawnymi. Aby obniżyć koszt rejestracji możesz skorzystać z dostępnego w moim sklepie wzoru umowy spółki z o.o.
Koszty notarialne założenia sp. z o.o.
W przypadku zawierania umowy spółki w formie aktu notarialnego konieczne będzie uiszczenie taksy notarialnej. Wysokość taksy notarialnej zależna jest od konkretnego notariusza, ale także od wartości przedmiotu czynności notarialnej, czyli w naszym przypadku od wysokości kapitału zakładowego spółki. Koszt, który poniesiesz w związku z zawarciem umowy u notariusza to taksa notarialna za sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego. Zależy ona od wysokości kapitału zakładowego. Stawki maksymalne są ustalane w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Dla spółki z minimalnym kapitałem 5.000 złotych wyniesie to 160 zł + VAT (100 zł + 3% nadwyżki ponad 3000 zł). Czyli 195 złotych i 20 groszy. Należy przy tym pamiętać, że jest to stawka maksymalna i można ją z notariuszem negocjować.
U notariusza zapłacisz także dodatkowo za wypis umowy spółki. Koszt wypisu umowy spółki z o.o. to 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę tekstu. Potrzebujesz co najmniej dwóch wypisów umowy. Jednego dla siebie, drugiego do tzw. Centralnego Repozytorium Aktów Notarialnych.
Notariusz jako płatnik pobierze także podatek od czynności cywilnoprawnych. PCC wynosi 0,5% kapitału zakładowego pomniejszonego o koszt zawarcia umowy w formie aktu notarialnego, wpis do KRS i ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Koszty związane z wpisem sp. z o.o. do KRS
Koszty związane z wpisem do KRS łącznie wynoszą 600 zł.
Obejmują one opłatę sądową od wniosku o rejestrację sp. z o.o. – 500 zł oraz opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł
Ile kosztuje elektroniczna rejestracja spółki z o.o. w trybie S24?
W przypadku elektronicznej rejestracji spółki z o.o. możesz odliczyć koszty notariusza oraz przygotowania projektu umowy przez prawnika. W tym trybie umowa spółki ma bowiem formę elektronicznego wzorca. O tym czy jest to opłacalna opcja w szerszym ujęciu traktuje mój wpis dotyczący różnic między rejestracją tradycyjną, a rejestracją elektroniczną. Zachęcam serdecznie żebyś na niego spojrzał/a.
Koszt opłaty sądowej przy rejestracji sp. z o.o. w S24.
Opłata sądowa przy rejestracji w S24 wynosi tylko 350 złotych. Płacimy wyłącznie 250 zł właściwej opłaty sądowej i 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Koszt obsługi prawnej przy rejestracji spółki z o.o.
Ile kosztuje usługa założenia spółki z o.o. u prawnika? Zupełnie szczerze Ci powiem, bo ma to wpływ na łączny koszt założenia spółki, że chociaż sam oferuję takie usługi to są osoby tańsze ode mnie.
Koszt pomocy przy rejestracji spółki z o.o. w niektórych małych firmach prawniczych lub biurach księgowych niezatrudniających adwokatów ani radców prawnych wynosi od 500 złotych. Niektóre biura księgowe robią to nawet za darmo, aby przyciągnąć klientów. Koszt rejestracji spółki odbijają sobie potem w opłatach abonamentowych. Zanim skorzystasz z takiej oferty sprawdź czy tego typu firma wpisana jest do rejestru podmiotów prowadzących działalność na rzecz spółek.
Porównanie kosztów usług rejestracji spółki z o.o. w kancelariach radców i adwokatów
Największe sieciowe kancelarie warszawskie, ale też kancelarie w Katowicach, Krakowie, Wrocławiu czy Poznaniu, za usługę rejestracji spółki z o.o.żądają kwoty od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Średnio wynagrodzenie prawnika za rejestrację spółki z o.o. wynosi od 1000 do 4000 złotych.
Możesz dziwić się skąd taki rozstrzał cenowy.
Faktem jest, że usługi te mogą wyglądać podobnie. W kancelariach radcowskich z wyższą ceną wiąże się też zwykle wyższa wiedza (a w zasadzie powinno tak być), a także (co ważniejsze!) zabezpieczenie w postaci polisy odpowiedzialności cywilnej. Ekstremalne przypadki płacenia dziesiątek tysięcy złotych za rejestrację spółki to najczęściej sytuacje z rynku warszawskiego. Bywa tak, gdy duży klient zagraniczny wchodzi z nową spółką do Polski. Wynajmuje wtedy kogoś z Wielkiej Czwórki, gdzie za uśmiech prawnika kasuje się kilka tysięcy 😉
Jeżeli potrzebujesz poznać moją cenę to skontaktuj się osobiście.
18 comments on “Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?”
w nowelizacji KSH z kwietnia 2011 jest par 5. „Minister Sprawiedliwości określi,
w drodze rozporządzenia, wzorzec
umowy mając na względzie potrzebę
ułatwienia zakładania spółek,
zapewnienia sprawności postępowania
przy ich zakładaniu oraz postępowania
sądowego w przedmiocie
ich rejestracji, a także konieczność
zapewnienia bezpieczeństwa
i pewności.” Czy to rozporządzenie zostało wydane?
@Ozz: nie, jeszcze nie – ale trzymam rękę na pulsie w tym temacie, bo sam jestem żywo zainteresowany – będzie o tym osobny wątek!
Super zestawienie. Jedyne pytanie – dlaczego pełnomocnictwo wpisane jest w kwocie 30 zł, a nie 17 zł ?
Bo chodzi o pełnomocnictwo notarialne do zawarcia umowy spółki, a nie opłatę skarbową od pełnomocnictwa.
Dzień dobry, panie Błażej!
Mam takie pytanie: jeśli mój wniosek do KRS został zwrócony bez możliwości poprawek, czy mogę ja odzyskać z KRS oddane pieniądze (600 zl)?
Dziękuję za odpowiedź i pomoc!
W przypadku zwrotu można odzyskać pieniądze, jednakże nie w przypadku oddalenia wniosku o wpis.
Bardzo duży ten rozrzut kosztów kancelarii dotyczących zakładania spółki z o.o., biorąc pod uwagę, że akt notarialny nawet dużej spółki niezbyt różni się od małej, oczywiście różnice są ale nie są adekwatne do różnicy kosztów, które Pan podał.Sam proces rejestracji w KRS niczym się nie różni a kancelaria nic więcej nie robi przy dużej czy małej. Wiem to bo tych aktów z tytułu wykonywania zawodu miałam w ręku sporo od spółek o kapitale 5 tys do 100 mln. Moim zdanie nie trzeba aż tak ogromnej wiedzy aby założyć spółkę z o.o., nie jest to zbyt skomplikowany proces.Pozdrawiam
@Hanna: Oczywiście Pani Hanno, niewiele trzeba by założyć spółkę z o.o., ale czasem wiele trzeba by zrobić to naprawdę z głową.
Polecam poprawić link rozporządzenia:
http://www.lex.pl/akt/-/akt/dz-u-2004-148-1564
Zrobione, dzięki za uwagę!
Czy te 170 zł za zaświadczenie VAT jest obowiązkowe ?
Aktualnie zgłoszenie już nic nie kosztuje – natomiast zaświadczenie tak.
A opłata za wypis aktu? Konieczna?
Witam, a w jaki sposób można odzyskać ten nadpłacony PCC? Musiałem uiścić całość w momencie zawierania umowy u notariusza.
Nadpłacony PCC? Nie rozumiem… notariusz nie pomniejszył o koszty KRSu?
Chodzi mi dokładnie o cytowaną poniżej część Pana wpisu:
„podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi 0,5% kapitału zakładowego pomniejszonego o koszt umowy w formie aktu notarialnego, wpis do KRS i ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym”
W moim przypadku, tuż po zawarciu umowy notariusz dał mi fakturę, na której widnieje kwota podatku od czynności cywilnoprawnych. Jednak wynosi ona 0,5% kapitału i nie została pomniejszona o żadne koszty. Na tamta chwilę koszty KRSu jeszcze nie istniały, bo byliśmy świeżo po sporządzeniu umowy.
Koszty KRSu poniosłem już i czekam aż spółka zostanie zarejestrowana.
Zwykle notariusze pomniejszają tę kwotę, jeżeli jest nadpłata jednak to należy złożyć wniosek o zwrot nadpłaty do właściwego US – realnie kilka-kilkanaście złotych do odzyskania.
Jednak wszystko się zgadza i notariusz poprawnie wszystko naliczył. Tylko ja zinterpretowałem niepoprawnie, że kwota podatku jest pomniejszana o koszty, a nie kapitał.