Ile kosztuje założenie spółki z o.o.? Jakie opłaty i koszty się z tym wiążą. To pytania, które często przewijają się w mailach moich klientów. Obok pomysłu na biznes to zwykle od tych pytań zaczyna się myślenie o spółce. W tym wpisie przedstawiam aktualne czynniki wpływające na wysokość kosztów prowadzenia spółki z o.o. – wpis jest aktualny i przeszedł audyt w 2026 roku. Przygotowałem także dla Ciebie kalkulator związany z zakładaniem spółki z o.o. i kosztami z tym związanymi. Dzięki niemu policzysz ile będzie kosztowało Cię otwarcie spółki z określonym kapitałem zakładowym, w różnych opcjach, zarówno w systemie tradycyjnym (u notariusza), jak i przez internet (S24).
Ile kosztuje rejestracja spółki z o.o. w zależności od trybu rejestracji?
Jeżeli zastanawiasz się jakie koszty związane są z założeniem spółki z o.o. to podstawowym czynnikiem od którego zależy ich wysokość jest formuła rejestracji spółki.
Obecnie funkcjonują dwa równoległe systemy rejestracji spółki, które wpływają na koszty założenia spółki z o.o.:
- system tradycyjny (PRS) – można powiedzieć, system rejestracji „u notariusza„, który polega na tym, że wspólnicy podpisują umowę spółki u notariusza, a spółka następnie rejestrowana jest przez zarząd poprzez Portal Rejestrów Sądowych. W przypadku tego typu, „tradycyjnej” rejestracji spółki z o.o. koszty rejestracji spółki z o.o. będą większe z uwagi na konieczność zaangażowania notariusza oraz często radcy prawnego, który przygotuje umowę spółki. Na wyższe koszty składa się także większa opłata sądowa.
- rejestracja na podstawie wzorca umowy (S24) – w systemie rejestracji na podstawie wzorca umowy koszt rejestracji sp. z o.o. jest niższy także ze względu na korzystniejszą opłatę sądową oraz brak kosztów notarialnych.
S24 a PRS – co wybrać?
Wzorzec umowy wykorzystywany w systemie S24 jest prosty i nie pozwala na dowolne modyfikowanie postanowień umowy spółki. Nie możesz w nim zawrzeć tak ważnych postanowień jak dopłaty, możliwość podwyższenia kapitału bez zmiany umowy spółki, szczegółowe zasady uprzywilejowania głosów, czy odbywania zgromadzeń wspólników.
Wzorzec zawiera właściwie jedynie te postanowienia, które są zgodnie z Kodeksem spółek handlowych obligatoryjne i nie będzie wystarczający dla kompleksowego zabezpieczenia interesów spółki lub jej wspólników. Dlatego właśnie rejestracja „u notariusza”, przez PRS, jest bezpieczniejsza. Złożenie wniosku i rejestracja spółki za pośrednictwem systemu S24 jest szybka, jednak trzeba liczyć się wieloma ograniczeniami.
S24 czy PRS - rekomendacja w 30 sekund! Kalkulator
Dzięki temu kalkulatorowi możesz porównać koszt rejestracji spółki przez S24 i u notariusza. Kalkulator uwzględnia opłaty sądowe, PCC, taksę notarialną, VAT od taksy oraz opcjonalną obsługę kancelarii.
Ustaw parametry
Najbezpieczniej: zwykle notariusz / PRS, jeśli chcesz dopasować postanowienia umowy, udziały uprzywilejowane, dopłaty, możliwość podwyższenia kapitału zakładowego, zastosować wkłady niepieniężne, przygotować zaawansowane postanowienia dotyczące reprezentacji albo relacji między wspólnikami.
273 zł
To orientacyjny koszt urzędowy przy założeniu spółki w S24, bez obsługi kancelarii i bez pełnomocnictwa.
Chcesz mieć pewność, że wybierasz właściwy tryb rejestracji?
W krótkiej konsultacji przeanalizujemy, czy w Twojej sytuacji wystarczy S24, czy lepiej od razu przygotować umowę spółki u notariusza. Otrzymasz konkretne wskazówki dotyczące kosztów, dokumentów i dalszych formalności. Koszt konsultacji odejmowany jest od wynagrodzenia kancelarii za pomoc w założeniu spółki.
Umów konsultacjęJaki jest koszt założenia spółki z o.o. w formie tradycyjnej?
Rejestracja spółki w formie tradycyjnej wiąże się często z wieloma czynnościami po stronie wspólników, które nie występują w procedurze S24. Tradycyjne założenie spółki z o.o. wiąże się z wizytą u notariusza, który pobierze taksę notarialną oraz podatek PCC. Są to podstawowe koszty założenia spółki z o.o. w formie tradycyjnej.
Często wspólnicy zatrudniają także prawnika, który przygotowuje umowę spółki oraz dokonuje jej rejestracji. Całość kosztów kształtuje się następująco:
- koszt przygotowania projektu umowy spółki z o.o. – od 1500 zł w górę -pierwszą czynnością z jaką związana jest tradycyjna rejestracja spółki z o.o. jest sporządzenie projektu umowy spółki z o.o. O ile możemy o taką czynność poprosić notariusza to bardzo częstą praktyką jest wynajmowanie prawników, którzy sporządzają taki projekt umowy. Dzieje się tak dlatego, że osoby, którym zależy na tradycyjnej rejestracji spółki to także osoby, które potrzebują większej kontroli nad treścią umowy. Mają one swoje potrzeby. Koszt przygotowania umowy spółki z o.o. przez radcę prawnego wynosi od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Te najwyższe kwoty dotyczą najczęściej spółek z udziałem wielu kontrahentów i niestandardowymi rozwiązaniami prawnymi,
- koszty notarialne, czyli tzw. taksa notarialna, której wysokość zależna jest od konkretnego notariusza, ale także od wartości przedmiotu czynności notarialnej, czyli w przypadku zakładania spółki z o.o. od wysokości kapitału zakładowego spółki. Stawki maksymalne taksy notarialnej są ustalane w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Dla spółki z minimalnym kapitałem 5.000 złotych wyniesie to 160 zł + VAT (100 zł + 3% nadwyżki ponad 3000 zł). Czyli 195 złotych i 20 groszy. Należy przy tym pamiętać, że jest to stawka maksymalna i można ją z notariuszem negocjować. U notariusza zapłacisz także dodatkowo za każdy wypis umowy spółki. Koszt wypisu umowy spółki z o.o. to 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę tekstu. Potrzebujesz co najmniej dwóch wypisów umowy. Jednego dla siebie, drugiego do tzw. Centralnego Repozytorium Aktów Notarialnych.
- podatek PCC, czyli podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi 0,5% kapitału zakładowego pomniejszonego o koszt zawarcia umowy w formie aktu notarialnego, wpis do KRS i ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Podatek ten zostanie pobrany przez notariusza
- koszty związane z wpisem sp. z o.o. do KRS – 500 zł – obejmują opłatę sądową od wniosku o rejestrację sp. z o.o.
Ile kosztuje elektroniczna rejestracja spółki z o.o. w trybie S24?
W przypadku rejestracji spółki z o.o. w systemie S24 od podanych wyżej kosztów możesz odliczyć koszty notariusza oraz przygotowania projektu umowy przez prawnika.
W tym trybie umowa spółki ma bowiem formę elektronicznego wzorca. O tym czy jest to opłacalna opcja w szerszym ujęciu traktuje mój wpis dotyczący różnic między rejestracją tradycyjną, a rejestracją elektroniczną. Zachęcam serdecznie żebyś na niego spojrzał/a. Opłata sądowa przy rejestracji w S24 wynosi tylko 250 złotych.
Koszt założenia spółki z o.o. – tabela 2026
Koszt założenia spółki z o.o. w 2026 roku zależy przede wszystkim od tego, czy spółka będzie rejestrowana przez system S24, czy na podstawie indywidualnej umowy spółki przygotowanej u notariusza i zgłaszanej przez Portal Rejestrów Sądowych. Różnica nie sprowadza się wyłącznie do ceny. S24 jest tańsze i zwykle szybsze, ale korzysta ze zdefiniowanego w systemie i mało elastycznego wzorca umowy. Umowa indywidualna kosztuje więcej, lecz pozwala lepiej uregulować relacje między wspólnikami, zasady reprezentacji, sprzedaży udziałów, wypłat czy zabezpieczenia na wypadek konfliktu.
| Rodzaj kosztu | Rejestracja S24 | Rejestracja przez PRS / notariusza |
|---|---|---|
| Opłata sądowa za wpis do KRS | 250 zł | 500 zł |
| Ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym | Aktualnie zniesiono opłaty za ogłoszenie MSiG | Aktualnie zniesiono opłaty za ogłoszenie MSiG |
| Taksa notarialna | nie występuje | zależna od kapitału zakładowego |
| Wypisy aktu notarialnego | nie występują | zależne od liczby stron i wypisów, jedna strona to koszt 6 zł netto |
| Podatek PCC od umowy spółki | 0,5% kapitału zakładowego | 0,5% kapitału zakładowego |
| Pełnomocnictwo, jeżeli występuje | 17 zł | 17 zł |
| Pomoc prawnika | opcjonalnie | opcjonalnie, ale częściej uzasadniona |
W praktyce minimalny koszt urzędowy rejestracji przez S24 zaczyna się od 250 zł opłat sądowych, nie licząc PCC, opłat operatora płatności i ewentualnej pomocy profesjonalisty. W przypadku rejestracji z indywidualną umową spółki trzeba liczyć się z opłatą sądową 500 zł, kosztami notarialnymi oraz PCC.
Koszt obsługi prawnej przy rejestracji spółki z o.o.
Ile kosztuje usługa założenia spółki z o.o. u prawnika? Różnie. Koszt pomocy przy rejestracji spółki z o.o. w niektórych małych firmach prawniczych lub biurach księgowych niezatrudniających adwokatów ani radców prawnych wynosi od 500 złotych. Niektóre biura księgowe robią to nawet za darmo, aby przyciągnąć klientów. Koszt rejestracji spółki odbijają sobie potem w opłatach abonamentowych. Zanim skorzystasz z takiej oferty sprawdź czy tego typu firma wpisana jest do rejestru podmiotów prowadzących działalność na rzecz spółek.
W mojej kancelarii stosuję stałe stawki związane z rejestracją spółki z o.o. i zależne są one od trybu rejestracji:
- pełna rejestracja spółki z o.o. w trybie S24 kosztuje 1850 złotych – oprócz samej rejestracji, wypełnienia wniosku i przygotowania dokumentów rejestracyjnych wspólnicy mogą liczyć na pomoc w wypełnieniu formularzy podatkowych (PCC, NIP-8) oraz liczyć na wskazówki związane z rozpoczęciem działalności. Klienci uzyskują także dostęp do pakietu wzorów dokumentów pomocnych przy prowadzeniu spółki z o.o.
- wynagrodzenie za rejestrację w PRS w mojej kancelarii wynosi 3690 złotych – tutaj klienci mogą liczyć także na indywidualnie dopasowany i omówiony z nimi projekt umowy spółki, który zabezpieczać będzie interesy, które ustalili w ramach współpracy.
Kiedy warto zapłacić więcej za indywidualną umowę spółki?
Indywidualna umowa spółki z o.o. ma sens wtedy, gdy spółka nie jest prostym projektem jednej lub dwóch osób. Wzorzec S24 wystarcza w wielu podstawowych sytuacjach, ale jego ograniczeniem jest brak możliwości swobodnego ukształtowania wielu postanowień, które w realnym biznesie bywają kluczowe.
Warto rozważyć droższą, indywidualną umowę spółki, jeżeli wspólnicy chcą uregulować zasady wyjścia ze spółki, pierwszeństwo nabycia udziałów, zakaz konkurencji, dopłaty, obowiązek określonych świadczeń, szczególne zasady powoływania zarządu, uprzywilejowanie udziałów albo mechanizmy rozwiązywania konfliktów. Taka umowa jest szczególnie istotna, gdy do spółki wnoszony jest realny biznes, know-how, nieruchomości, znaczne środki finansowe albo gdy wspólnicy mają różny poziom zaangażowania w projekt.
Dodatkowy koszt na starcie często jest niższy niż koszt późniejszej zmiany umowy spółki, sporu między wspólnikami albo blokady decyzyjnej. Najtańsza umowa może być wystarczająca, jeżeli spółka ma prostą strukturę i niewielkie ryzyka. Jeżeli jednak spółka ma być narzędziem do prowadzenia poważniejszego biznesu, indywidualna umowa jest raczej inwestycją w bezpieczeństwo niż zbędnym kosztem.
