Rachunek bankowy spółki w organizacji

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji została wymyślona jako podmiot przejściowy, który nie jest jeszcze pełną osobą prawną, ale w założeniu miał służyć jako podmiot, którego funkcją było umożliwienie przyjmowania wkładów od wspólników oraz sprawne rozpoczęcie działalności. Z mojego doświadczenia wynika jednak, że rachunek bankowy dla spółki w organizacji zakładały tylko niektóre banki. Sytuacji tej postanowił zaradzić ustawodawca nowelizując Kodeks spółek handlowych. Sprawdźmy czy mu się to udało.

Rachunek bankowy dla spółki w organizacji – praktyczne problemy

W mojej praktyce zdarzały się przypadki, kiedy zarządy spółki w organizacji chciały założyć rachunki bankowe dla nowo utworzonej spółki. Okazywało się wtedy, że niektóre banki w ogóle nie przewidują takiej opcji. Inne banki opcję przewidywały, czasami jednak trzeba było przekonać do tego pracownika banku. Okazuje się, że w praktyce pracownicy banków rzadko spotykali się z sytuacją, kiedy rachunek chciała otwierać spółka w organizacji. Przez to wszystko nie zawsze wiedzieli jak pomóc nowemu klientowi w otwarciu rachunku bankowego dla spółki w organizacji.

Na pomoc przyszedł ustawodawca.

Spółka w organizacji umożliwia wniesienie wkładów na rachunek bankowy

Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych wprowadziła 15 grudnia 2022 roku przepis, który wprost umożliwia dokonywanie rozliczeń z tytułu wpłat na udziały przez rachunek bankowy.

Spółka w organizacji umożliwia rozliczenie z tytułu wpłaty na poczet udziałów przez wykonanie transakcji płatniczej z wykorzystaniem połączenia z siecią Internet na rachunek płatniczy prowadzony przez bank, świadczący usługi na terytorium Unii Europejskiej lub państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, oraz przedstawienie dowodu takiej transakcji z wykorzystaniem połączenia z siecią Internet.

W praktyce przepis ten pozwala na utworzenie przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji rachunku, na który będą mogły być dokonywane wpłaty na pokrycie kapitału zakładowego. Jednocześnie w uzasadnieniu projektu ustawy nowelizującej podkreślono, że przepis ten nie nakłada obowiązku otwierania rachunku bankowego przez spółki w organizacji. Wspólnicy mogą wybrać też inne sposoby wniesienia pieniędzy do spółki z o.o.

Chociaż przepis ten nie jest wprost adresowany do banków to ma pośrednio przeciwdziałać sytuacjom występującym w dotychczasowej praktyce, w których instytucje finansowe żądały potwierdzenia wpisu spółki do KRS od spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, chcących utworzyć rachunek w tych instytucjach.

Otwarcie rachunku bankowego dla spółki w organizacji

Wewnętrzne regulaminy i polityki w bankach określają jaka dokumentacja jest potrzebna dla założenia rachunku bankowego dla spółki kapitałowej w organizacji. W razie problemów w praktyce w trzeba powoływać się na te procedury i prosić o ich sprawdzenie.

Jakie dokumenty przygotować do otwarcia rachunku bankowego spółki z o.o. w organizacji?

Krytycy nowelizacji wskazywali, że ponieważ banki i przed nowelizacją mogły otwierać rachunki bankowe dla spółek w organizacji, tylko w większości przypadków tego nie robiły, powołując się na swoje wewnętrzne procedury i polityki to, skoro przepisy nie są adresowane do banków, mogą one nie zmienić ich dotychczasowych praktyk. Jeżeli masz swoje doświadczenia w tym zakresie to zapraszam do podzielenia się nimi w sekcji komentarzy. Ja osobiście uważam, że głównym problemem jest nieznajomość procedur przez personel obsługujący klientów w placówkach.