Czy da się przyspieszyć procedurę rejestrację spółki z o.o.w KRS?
Przyszli wspólnicy spółek często pytają mnie jak przyspieszyć procedurę rejestracji spółki z o.o. w KRS. Skąd w ogóle te pytania? Wynikają one z tego, że klienci, najpierw pytają o to jak długo trwa rejestracja spółki w KRS, a jak już wiedzą to chcą żeby było szybciej. Szczególnie tyczy się to sytuacji tzw. tradycyjnej rejestracji spółki, która może trwać kilka tygodni. W sprawach składanych elektronicznie wszystko przebiega w teorii szybciej.
Jednakże wciąż zdarzają się przypadki, gdy ze względu na niedokładności, problemy lub braki we wniosku wpis spółki się przeciąga. Czasem też dochodzi do sytuacji nadzwyczajnych, kiedy nasz wniosek grzęźnie na biurku urlopowanego referendarza, albo po prostu nie ma szczęścia do bycia rozpoznanym z nieznanych zupełnie powodów. Biurokracja ma to do siebie, że czasem pomimo procedur, zakresów odpowiedzialności i innych bezpieczników sprawa po prostu stoi w miejscu. Dzwoniąc do sądu słyszymy, że jest ona „u orzecznika”, albo czeka na wpis.
Co wtedy robić? Jak poradzić sobie z przeciągającą się procedurą rejestracji spółki z o.o.? Jak ją przyspieszyć?
Jakie sposoby działały kiedyś na przyspieszenie rejestracji spółki?
Przepraszam za ten anegdotyczny wtręt, ale zainteresowani tym jak przyspieszyć rejestrację spółki z o.o. w KRS mogą się uśmiechnąć na myśl, że zwykle pomagał czarujący uśmiech i samodzielnie zawiezienie dokumentów do KRS. Jeżeli pani w biurze podawczym miała dobry dzień to potrafiła przełożyć dokumenty na właściwą kupkę.W pewnej kancelarii, w której kiedyś praktykowałem mieliśmy do tego nawet specjalnego posłańca. Nikt tak ładnie nie prosił o przełożenie dokumentów na właściwą kupkę.
Innym sposobem przyspieszenia rejestracji spółki w KRS, który wciąż działa w niektórych sądach jest udanie się bezpośrednio na dyżur orzecznika lub przewodniczącego wydziału i zwyczajne poproszenie o przyspieszenie. Jeżeli więc widzisz, że na stronie internetowej sądu są godziny przyjęć interesantów to wykorzystaj to i udaj się do przewodniczącego wydziału ze zwykłą ludzką prośbą. Pamiętam jak parokrotnie pomogło mi to przyspieszyć newralgiczne tematy dla klientów.
Prawidłowo przygotowany wniosek pozwala przyspieszyć rejestrację spółki z o.o w KRS
Część z czytelników ziewnie teraz i pomyśli, że Sarzalski to jednak jest zgrywus i nie tego szukali w tym wpisie, ale i tak napiszę ten truizm. Lepiej zapobiegać, niż leczyć. Przeciągająca się rejestracja spółki bywa problemem, ale najczęściej jesteśmy sami sobie winni.
Opóźnienia w rozpoznawaniu wniosków wynikają najczęściej z:
- błędnego wypełnienia formularza wniosku – co uzasadnia zwrot wniosku wnioskodawcy,
- wysłania wniosku pocztą tradycyjną, chociaż od 1 lipca 2021 roku sprawy w KRS rozpoznawane są wyłącznie przez Internet
- niedołączenia pełnej dokumentacji wymaganej przy rejestracji spółki z o.o. – skutkuje to wezwaniem do jej doręczenia pod rygorem zwrotu wniosku,
- niepodpisaniem się pod dokumentami w wymagany sposób – co uzasadnia z kolei wezwanie do podpisania wniosku.
Skutecznie przedłuża to procedurę rejestrową. Dlatego zanim wyślemy wszystko do sądu trzeba trzy razy sprawdzić, czy wszystko wpisane jest poprawnie. Sprawdzamy też wszelkie wymagane pola są wypełnione i czy podpisaliśmy należycie wniosek. Jeżeli nie wiesz jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku do KRS możesz zakupić wzory załączników do KRS dla spółki z o.o. w moim sklepie blogowym.
Co, gdy problem nie leży po naszej stronie?
Zdarza się jednak tak, że wniosek złożono prawidłowo, bądź braki zostały należycie uzupełnione albo nigdy ich nie było. Niemniej wniosek wciąż czeka na rozpoznanie. Sądy rekordziści mogą robić to nawet kilka miesięcy. W takiej sytuacji rozważ następujące kroki, które pozwolą Ci przyspieszyć procedurę rejestracji spółki z o.o.:
- najmniej skuteczny – dzwonimy do sekretariatu sądu i upominamy się o siebie,
- bardziej skuteczny (nie zawsze dostępny) – umawiamy się na spotkanie z przewodniczącym wydziału i sygnalizujemy zaistnienie opóźnienia. Niestety nie zawsze jest taka fizyczna możliwość, gdyż nowe regulacje sądowe nie obligują przewodniczących wydziałów do spotykania z „petentami”.
- jeszcze bardziej skuteczny (szczególnie w połączeniu z tym powyżej) – piszemy wniosek o przyspieszenie sprawy w KRS.
- najskuteczniejszy – piszemy tzw. skargę na przewlekłość postępowania. Przysługuje nam ona na podstawie przepisów przydługo zatytułowanej ustawy o przewłoce postępowania. Ten sposób zazwyczaj działa, ale tylko gdy przewlekłość jest naprawdę istotna (tj. powyżej miesiąca) i niezawiniona przez nas. Zwykle kończy się telefonem z sekretariatu z przeprosinami i prośbą o cofnięcie skargi. Z tego względu można rozważyć też skargę nieopłaconą, w ramach „ostatniego ostrzeżenia”.
