Oświadczenie o statusie cudzoziemca w S24 można podpisać przez EPUAP

Błażej Sarzalski        07 listopada 2018        24 komentarze

Oświadczenie o statusie cudzoziemca w S24 można podpisać przez EPUAP

Pamiętacie tę scenę z Kochaj albo rzuć kiedy Pawlak uczy się przemawiać i mówi:  Nadejszła wiekopomna chwila? To moje pierwsze skojarzenie, gdy zauważyłem, że w systemie S24 można w końcu podpisywać dodatkowe, dodawane przez użytkownika dokumenty, podpisem EPUAP.

Od teraz wszystkie więc dodatkowe oświadczenia mogą być podpisane w taki sposób. Chodzi szczególnie o te dotyczące adresów oraz oświadczenie o statusie cudzoziemca.

Świetna wiadomość, bo konieczność dostarczania dodatkowych dokumentów papierowo i niemożność podpisania ich profilem zaufanym dostarczała mnóstwa problemów. Teraz owe problemy znikną.

Jak podpisać oświadczenie o statusie cudzoziemca?

System S24 nie udostępnia wzorca oświadczenia o statusie cudzoziemca. Trzeba je więc stworzyć sobie samemu, albo skorzystać ze wzoru, który udostępniam tutaj.

Następnie dokument ów trzeba załączyć do listy dokumentów.

W tym celu klikamy w zakładkę “dokumenty” – “nowy dokument” i przechodzimy na sam dół, klikając w przycisk “wczytaj”. Szukamy naszego dokumentu na dysku i wysyłamy go.  Najpowszechniej obsługiwany format to PDF. Po wczytaniu dokumentu pojawi się możliwość wyboru sposobu podpisania go, a jedną z dostępnych opcji jest złożenie podpisu poprzez EPUAP.

Co się stanie gdy nie dołączymy oświadczenia takiej formie?

Sąd z dużą dozą prawdopodobieństwa zwróci wniosek. Przez jakiś czas panować będzie jeszcze dualizm w praktyce sądowej i część wniosków będzie można uzupełniać pisemnie, ale prawdę powiedziawszy nie zależy to od przepisów prawa, ale praktyki referendarzy sądowych.

Jakie jeszcze dokumenty należy dołączyć jako dokumenty zewnętrzne?

  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki, likwidatora lub prokurenta
    (nie dotyczy osoby, która podpisuje wniosek lub udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku),
  • Lista adresów do doręczeń osób reprezentujących spółkę, likwidatorów lub prokurentów – jeśli adres do doręczeń znajduje się poza obszarem UE należy załączyć dokument  przedstawiający dane pełnomocnika do doręczeń w Polsce
  • Lista adresów do doręczeń członków organu lub osób uprawnionych do powołania zarządu – jeśli adres do doręczeń znajduje się poza obszarem UE należy załączyć dokument ”Dane pełnomocnika do doręczeń w Polsce”. Jest obligatoryjny przy wniosku o pierwszy wpis spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
5 (100%) 1 vote

{ 24 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }

Krzysztof Listopad 7, 2018 o 16:00

Panie Mecenasie,
oby Pan same takie wieści publikował 🙂

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Listopad 7, 2018 o 16:08

🙂

Odpowiedz

Rafał Listopad 15, 2018 o 23:26

No super. Ale co dalej? Wnioski załączyłem jako dokumenty zewnętrzne. Podpisałem e-puapem. ..
Ale jak wysłac do sądu jako oświadczenia uzupełniające (sam wniosek przesłałem wcześniej, sąd sie zwrócił o uzupełnienie?

Pozdrawiam,

Rafał Dobrowolski

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Listopad 16, 2018 o 10:01

Nie da się tego zrobić elektronicznie, można próbować wyłącznie pisemnie. Ktoś niedawno w komentarzach pisał, że możliwość dwustronnej komunikacji w systemie EKRS/S24 między sądem a wnioskodawcą zostanie wdrożona gdzieś w 2020 r.

Odpowiedz

Kamila Grudzień 17, 2018 o 19:16

Dzień dobry. Rozumiem , że gdy Sąd zwróci się o dokumenty uzupełniające nie ma możliwości wysłać ich przez S24. Należy je wydrukować i wysłać pocztą?

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Grudzień 18, 2018 o 10:24

Dobre pytanie 🙂 To jeszcze czasem przechodzi, wiele zależy od referendarza. Szczerze mówiąc nie zaszkodzi spróbować to załatwić właśnie w taki sposób.

Odpowiedz

Piotr Grudzień 27, 2018 o 23:06

średnio to działa w taki sposób

10.12 opłacenie wniosku
12.12 wezwanie do uzupełnienia dokumentów (oświadczenie o cudzoziemcy)
17.12 dokumenty papierowe dostarczone do sądu
20.12 zarządzenie zwrot wniosku (brak dostarczonych dokumentów w terminie)
cytując osobę z sekretariatu (zanim dokumenty dotarły do referendarza to ten wydał postanowienie)
skarga na decyzje napisana tylko co z tego jak będę teraz czekał pół roku na rozpatrzenie
teraz nie wiem czy mam składać pozew o odszkodowanie ?

Błażej Sarzalski Grudzień 28, 2018 o 11:49

W istocie, już to praktycznie nie działa.

Majk Listopad 29, 2018 o 18:06

Cud, cud! Pyk, rok i jest 😉 Prawde mowiac nie sadzilem, że doczekam 😉

Odpowiedz

artur Grudzień 28, 2018 o 21:43

A ja troche z innej bajki, ale moze Pan mecenas pomoze.Przy sprzedazy udzialow w s24,przy wysylaniu wniosku zmianowego nie mozna wybrac poprzedniego wspolnika z listy wspolnikow (bo lista wspolnikow musi juz byc nowa jako zalacznik).
Czy jest jakis sposob zeby to obejsc?

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Grudzień 31, 2018 o 10:29

Dodać dokument zewnętrzny?

A z jakiego powodu jest problem z tym, że nowa lista wspólników nie odpowiada?

Odpowiedz

artur Styczeń 3, 2019 o 14:30

Nowa odpowiada, ale nie ma na niej starego wsponika, wiec we wniosku zmianowym nie mozna go wybrac do usuniecia.

Odpowiedz

Adam Ratajczak Styczeń 19, 2019 o 11:50

Na liście wspólników jest najpierw lista “stawający” i tam trzeba podać też wspólników wykreślanych z KRS.

Odpowiedz

artur Styczeń 19, 2019 o 11:57

Witam,
Dziekuje za informacje.Rozwiazalem problem inaczej, z racji tego ze byla spora kolejka wnioskow, doslalem po prostu zalacznik papierowy z pismem przewodnim i uwzglednili.
Swoja droga w Gdansku prosty wniosek zmianowy czas oczekiwania przy drodze elektronicznej 19 dni;)

Oskar Styczeń 3, 2019 o 13:49

Niestety Panie Mecenasie S24 swoje, a KRS w Gliwicach swoje, mimo wczytania i dołączenia do wniosku elektronicznego oświadczeń podpisanych przez ePUAP sąd tak czy siak orzekł z automatu wezwanie do usunięcia braków we wniosku…

Jeszcze trochę poczekamy na sprawny przebieg całej procedury.

Odpowiedz

Oskar Styczeń 3, 2019 o 13:51

“System teleinformatyczny stworzony przez Ministra Sprawiedliwości nie generuje dla Sądu
potwierdzenia, iŜ pliki elektroniczne zawierające scany dokumentów zostały elektronicznie
podpisane oraz informacji kto je podpisał i jakim podpisem elektronicznym.
Dokumenty te naleŜy złoŜyć w tradycyjnej, papierowej formie, w oryginałach lub odpisach
urzędowo poświadczonych.”

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Styczeń 3, 2019 o 13:54

Hahaha, dobre 🙂 To tylko Gliwice tak potrafią…

Odpowiedz

Karolina Styczeń 9, 2019 o 21:52

Panie Mecenasie, bardzo proszę o uściślenie. Czy sam podpis EPUAP jest wystarczający? Tzn. czy nie mam już obowiązku podpisania takiego oświadczenia odręcznie, następnie zeskanowania i podpisania przez EPUAP?

Co do oświadczenia o adresie doręczeń wspólników, czy podpisują go wszyscy wspólnicy, czy członek zarządu uprawniony do samodzielnej reprezentacji?

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Styczeń 9, 2019 o 22:09

Gdzie jest nieścisłość? 🙂

Do KRS nie załącza się oświadczeń o adresie wspólników, ale listę wspólników wraz z ich adresami, a jeżeli to osoby prawne to z danymi organu uprawnionego do ich reprezentacji i adresami członków tego organu – to podpisuje zarząd spółki rejestrowanej.

Odpowiedz

Karolina Styczeń 9, 2019 o 22:14

Dokładnie takiego określenia użył referendarz z Warszawy w Zarządzeniu z 3 stycznia: ” oświadczenie o adresie do doręczeń członków zarządu” oraz “oświadczenie o adresie do doręczeń wspólników lub innych osób uprawnionych do powołania zarządu”.

Gdzie jest odpowiedź na moje pytanie? 🙂

Odpowiedz

Marek Styczeń 11, 2019 o 15:15

Mam takie pytanko 🙂
Po co jest opcja wczytywania tych oświadczeń i ich popisywania ePUAPEM skoro pozniej nie można przez system S24 ich wysłać?

Odpowiedz

Błażej Sarzalski / Powiernictwo i anonimowość Styczeń 12, 2019 o 09:46

Można, ale tylko razem z wnioskiem.

Odpowiedz

Łukasz Styczeń 17, 2019 o 12:15

Cześć, super blog!

Mam pytanie. Jeśli chciałbym utworzyć oddział spółki i dołączam do niej dokument, że spółka nie jest cudzoziemcem to jaki podać numer sygnatury?

Czy adresy osób do powołania zarządu powinny zawierać wszystkich wspólników ze spółki czy tylko mój jako większościowego Prezsa spółki?

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Styczeń 17, 2019 o 13:32

Jeżeli dołączamy przy rejestracji spółki ów dokument to nie podajemy sygnatury. Jeżeli w dalszym toku działań to podajemy sygnaturę z pisma, jakie przyszło z sądu.

Odpowiedz

Dodaj komentarz

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Kancelaria Radcy Prawnego Błażej Sarzalski Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Błażej Sarzalski z siedzibą w Dąbrowie Górniczej.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem kancelaria@opieka-prawna.eu.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Poprzedni wpis:

Następny wpis: