Kworum na zgromadzeniu wspólników

Błażej Sarzalski        17 maja 2016        35 komentarzy

Projektując umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i zastanawiając się nad tym jak ona będzie funkcjonować w przyszłości trzeba myśleć o rzeczach drobnych. Okej, może dbasz o swoją przewagę, masz więcej głosów w spółce od innych wspólników, ale czy zadbałeś/aś o wszystkie szczegóły?

No to wyobraź sobie taką historię.

Przed Tobą długo wyczekiwany urlop, 3 tygodnie w Azji, bez telefonów, e-maili, zapomnisz o całym świecie.

Twoi wspólnicy jednak nie zapomnieli. Tak się składa, że dwaj pozostali członkowie zarządu, prawie machając do Ciebie wsiadającego/ej do samolotu wysłał właśnie listem poleconym na Twój adres zawiadomienie o zgromadzeniu wspólników, które odbędzie się za dwa tygodnie, dokładnie w momencie, gdy Ciebie nie ma, gdy odpoczywasz, gdy jest spokojnie.

Po miesiącu laby wracasz do rzeczywistości, lądujecie, w Polsce jak zwykle trochę zimniej, ale lubisz wracać do Polski, wszystko przez chwile wydaje Ci się takie nowe, odkrywasz na nowo rzeczywistość…. Odkrywasz też, że ktoś odwołał Cię ze składu zarządu spółki i uchwalił jednocześnie obowiązek dopłat w wysokości 4 milionów złotych, ojej… nie masz takich pieniędzy? Przykro mi, będzie windykacja, być może spółka zajmie Twoje udziały i sprzeda je… pozostałym wspólnikom.

W ten sposób jesteś ofiarą wrogiego przejęcia.

A wystarczyło wpisać w umowie spółki jedno proste zdanie:

Zgromadzenie Wspólników uznaje się za ważne, jeżeli reprezentowane na nim jest co najmniej 50% kapitału zakładowego spółki.

Wymóg kworum na Zgromadzeniu Wspólników powoduje, że bez Ciebie nie zapadną istotne decyzje w Spółce. Dlatego dobrze jest myśleć o drobnostkach.

{ 35 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }

Lech Maj 17, 2016 o 13:12

A jutro wpis o tym, jak to kworum uniemożliwia przeprowadzenie rzeczywiście potrzebnych zmian, bo jeden ze wspólników olał wszystko i wyjechał w wycieczkę dookoła świata na 2 lata 😉

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Maj 17, 2016 o 14:17

Cóż, kworum musi być odpowiednie 😉

Odpowiedz

Lech Maj 17, 2016 o 13:16

Natomiast prawda jest taka, że co do zasady nie można sobie robić urlopów dłuższych jak 2 tygodnie, bo nic nie zagwarantuje tego, że pierwszego dnia 3-tygodniowego urlopu listonosz nie wrzuci do skrzynki pozwu z jakiegoś spornego roszczenia. Tak więc nawet przy zadbaniu o kworum to, o co najbardziej trzeba dbać, to o terminowe odbieranie listów 😉

Odpowiedz

Adam Maj 17, 2016 o 18:01

Decyzja o zwołaniu NZW powinna zapaść w formie uchwały zarządu, więc bez niej zwołanie będzie nieważne. Więc powództwo o stwierdzenie nieważności.
Żeby mogli mnie zwindykować z dopłat – sami musieliby najpierw je wpłacić.
I kto kupi udziały na których ciąży obowiązek wniesienia dopłaty 4 mln zł ?
A co do samej uchwały o dopłatach – powództwo o uchylenie uchwały jako mającej na celu pokrzywdzenie mnie jako wspólnika.

Ale generalnie faktycznie kworum to dobry pomysł, pod warunkiem że – jak napisano wyżej – nie doprowadzi z drugiej strony do paraliżu

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Maj 17, 2016 o 18:26

Trzech członków zarządu 🙂 Uchwała zapadła…

Aby windykować dopłaty nie trzeba samemu wpłacać, to jest ze sobą niezwiązane.

To o czym piszę to samo życie 😉

Odpowiedz

Adam Maj 18, 2016 o 18:37

No ale żeby mogła zapaść uchwała zarządu większośćią głosów 2/3 najpierw każdy członek zarzadu musi byc prawidłowo zawiadomiony o posiedzeniu zarzadu

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Maj 18, 2016 o 19:30

Taak 🙂 Tyle teorii, a praktyka sobie… w spółce z o.o. gdzie nie ma obowiązku nawet protokołowania uchwał zarządu generalnie sytuacja jest na zasadzie “słowo przeciwko słowu”.

Odpowiedz

Krzyś Maj 21, 2016 o 19:36

Dlaczego 50% a nie 99%? Zadbajmy o mniejszościowych wspólników, wszak nie każda spółka ma 5k PLN kapitału zakładowego…

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Maj 23, 2016 o 09:57

Dlaczego 50%?

Po pierwsze, to przykład. Po drugie, wymóg 100% kworum to wręcz paraliż decyzyjny 🙂

Odpowiedz

Przemysław Michalak Maj 22, 2016 o 22:41

Czy jeśli chodzi o dopłaty to nie ma tutaj żadnych ograniczeń?

Jak mam np, 10 % udziałów w spółce to pozostali udziałowcy mogą przegłosować dowolne dopłaty jeśli nie ma nic o tym w umowie spółki?

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Maj 23, 2016 o 09:58

Maksymalna kwota dopłat musi wynikać z umowy spółki.

Odpowiedz

Michał Osowski Maj 26, 2016 o 16:21

Nie do końca rozumiem. Czyli ktoś kto posiada powiedzmy 5% firmy może ją w tak pokrętny sposób przejąć?

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Maj 26, 2016 o 16:39

Jeżeli ma także jakiś wpływ na zarząd to może zrobić to nawet w 100 % legalnie 🙂

Odpowiedz

Michał Osowski Maj 26, 2016 o 16:47

czy uchwała spółki może regulować “ważność zwoływania zgromadzenia wspólników” i regulować jaka część musi być na spotkaniu czy to jest tylko możliwe przez umowę spółki?

Odpowiedz

Michał Osowski Maj 26, 2016 o 16:48

haha normalne to to nie jest…

Odpowiedz

Michał Osowski Maj 26, 2016 o 17:08

przepraszam, właściwie głupie pytanie bo
“Art. 245. Uchwały zapadają bezwzględną większością głosów, jeżeli przepisy niniejszego działu lub umowa spółki nie stanowią inaczej.”

inaczej mówiąc można to regulować tylko umową spółki ale trzeba przyznać, że to jest naprawdę dziwny zapis ale dziękuję za informację może mi się kiedyś przyda.

Odpowiedz

Michał Osowski Maj 26, 2016 o 17:12
bpw Czerwiec 1, 2016 o 00:53

“Takie rozwiązanie jest alternatywą dla tradycyjnego, papierowego awiza, z wyjątkiem przesyłek poleconych świadczonych na zasadach specjalnych (np. postępowania administracyjne). Przy takich przesyłkach Poczta dostarczy swoim klientom awizo w wersji i papierowej, i elektronicznej. ”

Przydałoby się, żeby można było otrzymać awizo ORAZ e-mail/sms domyślnie. Rozumiem, że jeśli zamówię usługę eawizo, to listonosz nie wrzuci papierka do skrzynki (chyba że będzie to przesyłka na zasadach specjalnych)? Tak to działa?

Co jeśli z danego adresu korzysta kilka osób fizycznych i/lub prawnych? Wszystkie e-awiza będzie otrzymywała jedna osoba?

Gdyby działało to jak wyżej, to jeśli wspólnik wyjeżdża na urlop i zostawi pełnomocnikowi klucz do skrzynki, to można wtedy włączyć usługę eawizo urlopowanemu wspólnikowi przez Internet. Wówczas listonosz nie wrzuci druku awizo do skrzynki, pełnomocnik nie stawi się na zgromadzeniu i zanim się ktokolwiek zorientuje, to zniknie majątek spółki wyprzedany przez nowego prezesa spod budki z piwem.

Odpowiedz

Michał Osowski Czerwiec 10, 2016 o 19:18

czyli co lepiej założyć wcześniej samemu prawda?

Odpowiedz

Aplikujący Czerwiec 23, 2016 o 13:34

Ważna jest też świadomość z kim jesteśmy w spółce – to jest dość ekstremalny przypadek, ale chyba każdy potrafi określić swoją pozycję w firmie czy jest pewna czy nie i ma się czego obawiać.

Odpowiedz

. Lipiec 29, 2016 o 20:58

Czy w podanym przypadku nieobecny wspólnik – jako członek zarządu – nie mógłby bronić się powództwem o uchylenie uchwały, jako że 1) byłaby ona sprzeczna z dobrymi obyczajami lub 2) miałaby na celu pokrzywdzenie wspólnika?

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Sierpień 1, 2016 o 08:43

Mógłby, ale realny czas rozpoznania takiej sprawy to rok, półtora.

Odpowiedz

. Sierpień 2, 2016 o 15:18

Czy Pana zdaniem próba windykacji dopłat w przedmiotowej sytuacji mogłoby zostać uznana przez sąd za nadużycie prawa w myśl art. 5 KC?

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Sierpień 3, 2016 o 08:21

Uważam, że tylko w przypadku wcześniejszego uznania, że uchwała jest nieważna/podlega uchyleniu. Dążyłbym do zawieszenia postępowania o zapłatę dopłat do czasu rozpoznania sprawy o uchylenie/stwierdzenie nieważności uchwały 🙂

Czyli kimkolwiek jesteś Drogi Gościu to dobrze kombinujesz 🙂

Odpowiedz

Maciej Czerwiec 10, 2018 o 14:26

Witam,

jak to jest możliwe, żeby pod nieobecność Wspólnika pozostali podjęli uchwałę o obowiązku dopłat skoro Art. 246. § 3 KSH mówi, że:

§ 3. Uchwała dotycząca zmiany umowy spółki, zwiększająca świadczenia
wspólników lub uszczuplająca prawa udziałowe bądź prawa przyznane osobiście
poszczególnym wspólnikom, wymaga zgody wszystkich wspólników, których
dotyczy.

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Czerwiec 11, 2018 o 08:14

Uchwała o obowiązku dopłat nie zmienia umowy spółki.

Przedmiotowy przepis miałby zastosowanie, gdyby w umowie spółki nie było nic wcześniej o obowiązku dopłat bo trzeba by było ten obowiązek wprowadzić, wtedy rzeczywiście konieczna byłaby zgoda tego nieobecnego. Natomiast w sytuacji gdy już jest w umowie spółki, a nie ma kworum to jak najbardziej można to uchwalać.

Odpowiedz

Maciej Czerwiec 11, 2018 o 17:17

Witam,

W Pańskim artykule nie ma żadnych informacji na temat umowy tej konkretnej spółki a tym bardziej nic o wynikającej z jej dopłat ! Więc opieram się na następujących faktach:

1. Jestem wspólnikiem który ma w spółce więcej głosów od innych wspólników (zakładam, że mam więcej niż 50% głosów)
2. Jest łącznie 3 członków zarządu (ja jestem jednym z nich)
3. Pod moją nieobecność podjęta została uchwała o dopłatach do kapitału w wysokości 4 milionów złotych

Nic w artykule nie ma na temat tego , że jest umowa spółki, która przewiduje dopłaty do kapitału więc taka uchwała jest nieważna i na pewno zostanie unieważniona w Sądzie jako sprzeczna z ustawą 🙂

Z związku z powyższym uważam, że przy tych założeniach mogę spokojnie wybrać się na 3 tygodnie urlopu do Azji 🙂

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Czerwiec 11, 2018 o 17:20

To jest blog popularyzatorski, nie ma w nim miejsca na rozwlekłe tworzenie założeń. Miłych wakacji. Azja czeka 🙂

Odpowiedz

Maciej Czerwiec 11, 2018 o 19:26

Panie Błażeju,

jeszcze jedno pytanie: jeżeli KSH (Art. 246. § 3) mówi o tym, że “Uchwała zwiększająca świadczenia wspólników wymaga zgody wszystkich wspólników, których dotyczy”

– to jaka jest podstawa prawna dla zawarcia w umowie spółki innego kworum dla takiej uchwały skoro KSH w art. 246. § 3 brak jest opcji”jeśli umowa nie stanowi inaczej to uchwała zwiększająca świadczenia wspólników wymaga zgody wszystkich wspólników, których dotyczy”)

?

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Czerwiec 11, 2018 o 19:32

Wyrwał Pan z przepisu jedną tylko przesłanke, uchwała taka wymaga a i owszem zgody wszystkich, których dotyczy zwiększenia świadczeń, ale uchwała ma dotyczyć zmiany umowy spółki. Jeżeli w umowie spółki jest już obowiązek dopłat to oznacza, że wspólnicy już wyrazili zgodę na te świadczenia w pierwotnym tekście umowy.

Odpowiedz

Maciej Czerwiec 11, 2018 o 20:40

Panie Błażeju,

Nie rozumiem jeszcze jednego, jeśli nawet w umowie spółki jest zapis, że uchwały o dopłatach mogą być podejmowane na przykład 3/4 głosów to przecież taki zapis w umowie spółki (i zgoda na niego wszystkich wspólników na etapie tworzenia pierwszej umowy spółki) jest niezgodny z art. 246. § 3 (Uchwała zwiększająca świadczenia wspólników wymaga zgody wszystkich wspólników, których dotyczy). Taka umowa w konsekwencji spowoduje przecież, że podjęta zostanie uchwała 3/4 głosów bez zgody osoby której dotyczy ta dopłata ?

Proszę o wyjaśnienia.

Odpowiedz

Błażej Sarzalski Czerwiec 11, 2018 o 20:49

Art 246 par 3 nie dotyczy samej uchwały o doplatach, ale uchwały dot. zmiany umowy spółki, która wprowadzalaby abstrakcyjny obowiązek dopłat.

W przepisie jest mowa o uchwale zmieniającej umowę spółki, a nie o uchwale konkretyzujacej dopłaty. Ta ostatnia może być podjęta bezwzględna większością głosów o ile umowa spółki nie stanowi inaczej.

Pomija Pan znowu początek paragrafu. Przepis czytamy w całości.

Odpowiedz

Maciej Czerwiec 11, 2018 o 21:46

Super.

Rozumiem, że jeśli w umowie spółki nie ma nic o dopłatach to nie trzeba zmieniać umowy spółki żeby podjąć taką uchwałę ale wymagana jest wówczas zgoda o dopłatach tych których ona dotyczy.

Natomiast uchwała o dopłatach za zmianą umowy spółki muszą się odpowiedzieć wszyscy wspólnicy których ona dotyczy (czyli za musi być 100% kapitału zakładowego) a potem żeby podjąć uchwałę o dopłatach z umowy spółki wystarczy bezwzględna większością głosów o ile umowa spółki nie stanowi inaczej.

Czy dobrze zrozumiałem?

Błażej Sarzalski Czerwiec 12, 2018 o 08:56

Jeżeli w umowie spółki nie ma nic o dopłatach to obowiązuje art. 246 par. 3 i wtedy aby wprowadzić obowiązek dopłat konieczna jest zgoda wszystkich wspólników. W takiej spółce, jeżeli umowa spółki nie przewiduje dopłat to w ogóle nie można zrobić dopłat bo nie ma do tego podstawy umownej – dopiero musi nastąpić zmiana umowy (z wykorzystaniem art. 246 par. 3) i następnie już bezwzględną większością uchwała o dopłatach.

Jeżeli w umowie spółki jest obowiązek dopłat wpisany prawidłowo to aby uchwalić dopłaty art. 246 par. 3 nie obowiązuje, wystarczy zwykła większość.

Nie wiem jak mogę bardziej klarownie to wytłumaczyć 🙂

Maciej Czerwiec 12, 2018 o 09:39

Witam,

teraz wszystko już jest czytelne. Dobrze Pan to wytłumaczył.

Przed ostatnim Pana komentarzem uważałem, że jeśli w umowie spółki nie ma nic o dopłatach to wystarczy uchwała w której wszyscy, których dopłata dotyczy wyrażą na nią zgodę. Dopiero teraz zrozumiałem, że najpierw musi być uchwała o zmianie umowy spółki o dopłaty żeby można było głosować nad taką uchwałą. Czyli jeśli w umowie spółki nie ma nic o dopłatach to uchwała za dopłatami nawet z głosami 100% kapitału zakładowego ZA UCHWAŁĄ nie będzie ważna dopóki nie zmieni się umowy spółki.

Nie rozumiem tylko, dlaczego jeśli 100% kapitału zakładowego byłoby w głosowaniu ZA UCHWAŁĄ a umowa nie mówiła by nic o dopłatach to trzeba zmieniać umowę spółki ?

Odpowiedz

Dodaj komentarz

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Kancelaria Radcy Prawnego Błażej Sarzalski Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Błażej Sarzalski z siedzibą w Dąbrowie Górniczej.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem kancelaria@opieka-prawna.eu.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Poprzedni wpis:

Następny wpis: